Chargée des Relations Extérieures

CDD

Description de l'offre

L’unite Relations exterieures du bureau de pays renforcera les capacites du bureau en matiere de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat avec tous les partenaires concernes, y compris les acteurs non-etatiques. Le Charge des relations exterieures fera office de conseiller principal du Representant de l’OMS et du bureau de pays pour les activites de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat. En tant que membre cle de l’Equipe de haute Direction (SMO) du bureau de pays, le Charge des relations exterieures assurera la coordination, l’expansion, le developpement et la supervision du financement des bureaux de pays et des partenariats associes.

Missions
  • 1. elaborer et mettre en œuvre un plan d’action novateur de mobilisation des ressources pour le bureau de pays, afin d’assurer un financement durable des activites de base et d’urgence;
  • 2. entreprendre des recherches sur les interets et les exigences relatives aux demandes des principaux donateurs et des autres sources de financement du pays; rediger des propositions, organiser des seances d’information, elaborer des rapports et des points d’information a l’intention des donateurs, pour garantir l’etablissement de rapports precis et en temps utile;
  • 3. maintenir les relations avec les partenaires au moyen d’approches novatrices (par exemple, reunions trimestrielles d’information avec les partenaires), tout en communiquant de maniere concise, claire et convaincante l’orientation strategique annuelle/biennale de l’OMS; contribuer de maniere proactive aux negociations pour des accords rapides avec les donateurs;
  • 4. superviser l’ensemble des activites liees a la mobilisation des ressources, a la gestion des subventions, aux besoins et aux deficits de financement ainsi qu’au processus d’attribution des distinctions; tenir a jour les calendriers et les jalons des projets; analyser les informations concernant les activites des projets et surveiller les progres vers l’atteinte des objectifs a l’aide de diverses bases de donnees de gestion de projets;
  • 5. assurer la liaison avec les bureaux regionaux pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financieres pour les propositions et les accords des donateurs avant la signature.
  • 6. gerer plusieurs projets tout au long de leur cycle de vie; assurer le suivi des taux d’execution et les delais de presentation des rapports et veiller a ce que les activites et les depenses soient conformes aux conditions enoncees dans les accords individuels conclus avec les donateurs; collaborer etroitement avec le personnel charge des achats, de la logistique, des ressources humaines et des services techniques pour assurer le suivi de l’execution globale des projets dans le bureau de pays;
  • 7. assurer la liaison avec les organismes de coordination dans le pays pour s’assurer que le bureau de pays participe aux activites de mobilisation des ressources a l’echelle du systeme et qu’il collabore efficacement avec le personnel des fonds mis en commun au niveau du pays pour obtenir un financement aupres de ces sources;
  • 8. en coordination avec le Charge de communication, utiliser efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les strategies du secteur de la sante et de l’OMS et les encourager a financer la reponse globale du secteur de la sante aux populations touchees et aux plans et propositions strategiques de l’OMS;
  • 9. executer toute autre tache pertinente, a la demande du superviseur.
Profil recherché
  • Essential: Un diplome universitaire en sciences sociales, en relations internationales, en sciences politiques, en administration des affaires, en communication, en marketing, en gestion ou en economie obtenu dans un etablissement accredite ou reconnu.
  • Desirable: Des etudes specifiques sur la mobilisation des ressources, sur la creation de partenariats, sur le developpement et/ou l'action humanitaire. Avoir suivi une formation aux renseignements sur les donateurs, en redaction de propositions et en gestion generale de projets.
Expérience
  • Essential: Au moins cinq (5) annees d'experience connexe, acquise aux niveaux national et international, dans les domaines de la mobilisation des ressources et des relations exterieures. Avoir des realisations attestees en matiere d'activites de mobilisation des ressources.
  • Desirable: une experience acquise a l'OMS, aupres d'autres organismes des Nations Unies ou dans un domaine similaire. Avoir une experience de travail dans un contexte d'urgence.

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