Chauffeur – Bamako

20/11/2023
CDD

Description de l'offre

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif le chauffeur coursier assure les déplacements liés aux activités du Bureau pays. À cet effet, il veille particulièrement à la bonne exécution des tâches relatives à la sécurité des passagers, à l’entretien, aux formalités de bord et aux actions à prendre en cas d’accident du véhicule qui lui est attribué.

Missions
  • Fournir des services de conduite fiables et sécurisés
  • Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé ;
  • Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – Bureaux/Ambassades/Commercial Établissements/bureaux des Nations Unies ;
  • Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane lorsque requis ;
  • Vérifier que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
  • S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents ;
  • Adhérer aux directives et politiques spécifiques à l’emploi d’ONU Femmes telles qu’elles sont décrites ;
  • S’assurer que le véhicule est conforme aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
  • Fournir une utilisation appropriée du véhicule
  • Garantir des économies en conduisant de manière responsable ;
  • Maintenir les registres quotidiens des véhicules, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, le changement d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations ;
  • Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
  • Assurer l’entretien quotidien du véhicule assigné
  • S’assurer que le véhicule officiel est maintenu propre et toujours en bon état de fonctionnement ;
  • Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
  • Changez l’huile, vérifiez les pneus, l’avertisseur sonore, l’embrayage et les freins et lavez la voiture régulièrement ;
  • S’assurer que les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
  • Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis
  • Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux et la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
  • Veiller à ce que toutes les actions immédiates requises par les règles et réglementations soient prises en cas d’implication dans des accidents.
  • Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin
  • Aider le personnel du bureau à classer, photocopier et conserver les dossiers requis ;
  • Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.
Profil recherché
Éducation:
  • Avoir un diplôme de niveau secondaire.
  • Permis de conduire en cours de validité.
Expérience:
  • Au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur avec une conduite sécurisée.
  • Capacité à réaliser une variété de tâches répétées et de routine de service.
  • Capacité à exécuter une charge conséquente de travail sous une contrainte de temps.
  • Capacité à organiser et compléter des taches multiples en établissant les priorités.
  • Démontrer une excellente connaissance des règles de conduite et du code de la route y compris de capacité de réparation des petites pannes sur le véhicule.
  • Démontrer une excellente connaissance des règles du protocole.

Chauffeur – Bamako

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