Description de l'offre

Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel du projet et aux autres hauts fonctionnaires et visiteurs de l’ONU, garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités et une excellente connaissance des problèmes de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche axée sur le client, de courtoisie, de confidentialité, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Relevant du chargé de projet, le chauffeur peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et du programme du bureau, aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission. Le chauffeur fournira un soutien administratif et de bureau de base à la mise en œuvre du projet

Missions

• Fournir des services de conduite fiables et sécurisés
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé ;
• Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – bureaux/ambassades/établissements commerciaux/bureaux des Nations Unies ;
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
• Vérifier que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
• Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et les règlements soient prise en cas d’implication dans des accidents ;
• Adhérer aux directives et politiques spécifiques à l’emploi pertinentes d’ONU Femmes telles que, mais sans s’y limiter, la politique de gestion des véhicules ;
• Veiller à ce que le véhicule soit conforme aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
• Assurer une bonne utilisation du véhicule
• Assurez des économies en conduisant de manière responsable ;
• Maintenir les registres quotidiens des véhicules, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, le changement d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations ;
• Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule assigné
• S’assurer que le véhicule officiel est propre et toujours en bon état de fonctionnement ;
• Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
• Changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon, l’embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement ;
• Veiller à ce que les véhicules soient conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
• Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis
• Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux et la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
• Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations soient prises en cas d’implication dans des accidents.
• Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin
• Aider le personnel du bureau à classer, photocopier et conserver les dossiers requis ;
• Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.

Indicateurs clés de performance

• Services de conduite de qualité et ponctuels ; sûr et ponctuel
• Entretien et maintenance de qualité du véhicule
• Entrées en temps opportun dans les journaux et les enregistrements