Description de l'offre
Missions
- Assurer la gestion appropriée des plans de travail et des livrables des donateurs en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques et les directeurs de projet pour superviser et suivre la mise en œuvre des activités et la finalisation des livrables conformément aux délais et aux approbations appropriées.
- Être responsable de la compréhension des méthodes de recherche et des objectifs de recherche du projet GiveWell-PMC sous la direction du responsable de l’étude et en collaboration avec l’équipe technique du projet.
- Coordonner les réunions d’équipe, définir l’ordre du jour des réunions, fournir une orientation/des questions stratégiques et donner un aperçu des principaux risques, défis et opportunités qui devraient être présentés à l’équipe de projet et/ou aux donateurs ou aux parties prenantes gouvernementales.
- Fournir une assistance technique à la DPS/PNLP sur la gestion des stocks et le transport de Pyriméthamine/Sulfadoxine SP pour assurer leur conservation de haute qualité.
- Coordonner avec les points focaux de la chaîne d’approvisionnement au DPS / PNLP au niveau provincial et de la zone de santé pour s’assurer que les médicaments sont conservés en toute sécurité dans l’entrepôt du CDR et pendant le transport et la distribution vers la zone de santé et l’établissement de santé.
- Fournir un appui technique à l’équipe nationale et provinciale DPS / PNLP sur la gestion de l’approvisionnement en médicaments pour s’assurer que les médicaments sont déployés en temps opportun au niveau des formations sanitaires.
- Soutenir l’équipe provinciale DPS/PNLP pour suivre les produits et analyser la logistique de la chaîne pour les zones d’intervention prises en charge (y compris la gestion des stocks, le transport et la livraison), et présenter l’analyse des données logistiques à la direction du projet, au PNLP/PNLP national et aux autres parties prenantes impliquées.
- Coordonner avec le DPS/Zone de santé et le PNLP/PNLP pour suivre la performance et la transmission des données logistiques des zones de santé au niveau national.
- Gérer, suivre et atténuer efficacement les risques liés à la mise en œuvre des activités du projet en surveillant les dépendances à travers le plan de travail et en accordant une attention particulière à la non-conformité, aux normes réglementaires, et en travaillant avec l’administrateur du projet Kongo Central et le PADM principal pour s’assurer que les pratiques de gestion financière sont étant respecté.
- Aborder ou escalader (si nécessaire) les défis liés à l’exécution du projet lorsqu’il y a des implications budgétaires, des préoccupations ou lorsque les processus ne sont pas suivis.
- Travailler avec l’équipe technique pour diriger la rédaction technique des rapports de projet de routine au donateur et au DPS et aider les membres de l’équipe technique à rédiger des documents de projet et à éditer des brouillons dans le but d’assurer les résultats d’activité et les livrables du plus haut niveau possible.
- Fournir des commentaires techniques pour adapter ou mettre à jour les outils de gestion / conservation des médicaments afin de répondre aux besoins d’information et de rapport de gestion de projet PMC.
- Participer aux revues de projet et à l’évaluation finale, sur demande.
Profil recherché
- Master ou autre diplôme supérieur en santé publique ou en logistique sanitaire.
- Succès démontré de la planification, de la coordination et de la supervision de la distribution dans les zones de santé de la RDC ou du Kongo Central
- Connaissance du système et des infrastructures de la chaîne d'approvisionnement en RDC, en particulier dans la province du Kongo Central.
- Connaissance approfondie de l'OMS et des directives nationales liées au traitement PMC.
- Aptitude avérée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec le DPS, le personnel, les ONG partenaires et les organisations internationales.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues et les parties prenantes concernées du projet.
- Compétences démontrées et proactives en matière d'organisation, de priorisation et de gestion de la charge de travail dans un environnement sous haute pression.
- Excellentes compétences informatiques, y compris une bonne compréhension et expérience des produits Microsoft Office (Word, PowerPoint,
- Excel, Outlook, SharePoint). La connaissance de SharePoint et Smartsheet est un plus.
