Description de l'offre

Missions

• 1. Ouverture du bureau pays Niger

  • S’assure que le bureau de Tdh soit pleinement opérationnel au Niger, conformément aux règles et règlements qui s’appliquent aux organisations internationales dans ce pays ;
  • S’assure que les autorités compétentes au niveau local, régional et national sont informées de l’ouverture des bureaux de Tdh et des activités menées ;
  • Identifie et collecte tous les documents légaux et conseils juridiques si nécessaire liés aux obligations de Tdh dans le pays (loi sur les organisations étrangères, ONG, accords-cadres, obligations de travail, transport, assurances, etc.) ;
  • A moyen terme, identifie de nouveaux bureaux locaux adéquats pour Tdh à Niamey
  • S’assure que toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agences officielles sont correctement préparées et présentées, afin que Tdh puisse commencer la mise en œuvre et les activités du projet (finalisation de l’enregistrement, accord de partenariat avec le gouvernement…) ;
  • Est responsable de l’embauche du personnel qui constituera l’équipe de Tdh au Niger.

• 2. Stratégie et Pilotage

  • Avec l’appui du Chef de Délégation Mali-Niger, le.la Chef.fe de bureau est en charge de développer le Plan d’Action Opérationnel du bureau pays basé sur une analyse contextuelle complète, et résultat d’un processus inclusif et participatif (région, PROG&EXP, etc. Il.elle est par ailleurs en charge du déploiement du PoA ;
  • En lien avec les programmes et expertises régionaux, le Chef de Délégation Mali-Niger et le Portfolio Afrique elle.il développe des axes d’intervention en conformité avec la stratégie globale 2021-2024 et les besoins identifiés ;
  • Garantit à l’ensemble des collaborateurs concernés une compréhension claire et précise du plan et des approches stratégiques, des objectifs à atteindre et de la vision commune à Tdh ;
  • Propose au Chef de Délégation Mali-Niger des mises à jour de la structuration de Tdh au Niger (organigramme, présence géographique et localisation bases, etc.) ;
  • S’assure que les projets soient déployés selon les critères de qualité requis par Tdh et les standards internationaux, et que des systèmes de monitoring & évaluation soient mis en place par les équipes projets, y compris les systèmes de remontées des plaintes et feedbacks dans le cadre des projets ;
  • En coordination avec le Chef de Délégation Mali-Niger, agit en tant que lien entre le niveau siège, régional et local de Tdh et assure le flux de communication avec l’unité des opérations au siège.
  • Est en charge de développer la stratégie du bureau Niger en collaboration avec le Chef de délégation Mali-Niger et le portfolio Afrique

• 3. Représentation, mise en réseau et business development

  • En coordination avec le Chef de délégation Mali-Niger, le Portfolio Afrique et les équipes programmes et expertises régionales, le.la Chef.fe de bureau Niger :
  • Établit et maintient des relations professionnelles et de qualité avec les autorités compétentes nationales, régionales et/ou locales ou parties-prenantes influentes : partenaires, les bailleurs de fonds multi ou bilatéraux représentés au niveau national, les agences des Nations Unies, les fondations, les ONG internationales et nationales et les organisations de la société civile ;
  • Veille à la bonne réputation de la Fondation dans le pays et positionne Tdh comme une agence m-jeure de référence sur la question du droit des enfants ;
  • Dirige la recherche de fonds et les négociations avec les bailleurs et partenaires présents dans la zone d’intervention ; identifie et sécurise les financements adéquats des programmes en cours et futurs ;
  • Coordonne et participe à l’écriture de propositions de projets de qualité en collaboration avec la région et le siège et avec l’appui des équipes sur place;
  • Développe des synergies et partenariats avec les acteurs internationaux, nationaux et/ou locaux présents dans le pays et à ce titre, participe et travaille efficacement au sein de coalitions, forums et réseaux adéquats ;
  • Développe un mapping des bailleurs au Niger, entre en contact avec les bailleurs pertinents pour Tdh et renforce le positionnement de Tdh auprès de ces bailleurs. Identifie des pistes de financements.
  • Assure une visibilité de Tdh auprès de la communauté des ONG, des partenaires, des bailleurs, et des autorités nationales ;
  • Maintient des relations professionnelles et de qualité avec les médias et agit en tant que porte-parole de Tdh si le contexte le requiert ;
  • Elle.il assure la communication interne et externe.

• 4. Gestion des risques, sécurité et sûreté

  • Est redevable des tâches ci-dessous envers le Chef de Délégation Mali-Niger, le Portfolio Afrique et en étroite collaboration avec le secteur Risks et, le cas échéant, avec les autres collaborateurs.trices impli-qué.es. Plus précisément, il.elle :
  • En étroite collaboration avec le Chef de délégation multi-pays et l’unité des risques du siège, établit le plan de sécurité du pays pour le personnel national et expatrié de Tdh (sur place ou en mission), les sites de travail et les locaux de Tdh dans les zones d’intervention ;
  • Veille à l’élaboration d’une analyse du contexte et d’une analyse des risques actualisées, fondées sur des réseaux fiables ;
  • Développe et maintient des contacts clés avec tous les principaux acteurs (autorités locales et natio-nales, organes de l’État chargés de la sécurité, acteurs non étatiques) ;
  • Promeut et fait respecter le Code global de conduite de Tdh, auprès des équipes et des partenaires de Tdh ;
  • S’assure de la mise en place et de la dissémination d’un système de remontée des plaintes sen-sibles ;
  • En lien avec le Chef de délégation Mali-Niger et le Portfolio Afrique, il met en place des stratégies appropriées en fonction du rapport risque/bénéfice des opérations ;
  • Il communique de manière proactive à ses équipes et au siège les informations relatives à la gestion des risques et de la sécurité ;
  • Conçoit, définit et gère la mise en œuvre de toutes les réponses aux risques nécessaires (réglementation, formation, mise en réseau, communication, coordination, etc.) ;
  • Manage des ressources humaines en charge de la gestion des risques, sécurité et accès.

• 5. Ressources Humaines et management

  • En coordination avec le Chef de Délégation Mali-Niger, le Portfolio Afrique et le département des Ressources Humaines au siège, il.elle :
  • S’assure que la mission possède une stratégie RH et une politique de gestion des ressources humaines en conformité avec le cadre légal en vigueur dans le pays d’affectation ;
  • En fonction des opportunités de financement obtenues, définit et ajuste le dimensionnement RH du bureau et veille à ce que les moyens humains soient à même de garantir la mise en œuvre des programmes ;
  • Participe, en coordination avec ses autres collègues concernés (siège, région, etc.), directement au recrutement des membres de son équipe le cas échéant ;
  • Anticipe, définit et gère de manière efficace les éventuels changements d’organisation nécessaires à la mission en fonction de l’évolution du contexte et des activités ;
  • Assure l’encadrement de l’ensemble du personnel du bureau ;
  • Veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh intégrant la mise en place la mise en place et le respect des politiques de Tdh sur la Sauvegarde ;
  • Dirige efficacement le personnel le cas échéant, en délégant de façon appropriée, dans le but d’at-teindre des résultats et de développer des compétences.

• 6. Finance et logistique

  • En lien avec les équipes supports du bureau Niger et en coordination avec le Chef de Délégation Mali-Niger, le.la controlleur.se de gestion siège et comptable siège, le.la Chef.fe de bureau pays :
  • S’assure, avec ses collègues concernés, de la bonne gestion financière du bureau et des fonds mis à disposition ;
  • S’assure que les procédures Tdh de gestion financière et suivi logistique tels que définis par la Fon-dation sont en place au niveau de la délégation ;
  • S’assure de la mise en place de système de contrôle interne, visant à protéger les ressources finan-cières et non-financières de la mission, et à garantir leur utilisation en accord avec les règles de fonctionnement des
  • bailleurs de fonds, intégrant la lutte contre la fraude et la corruption ;
  • Veille à la bonne utilisation des biens et services de l’organisation