Description de l'offre

Chef(fe) d’unité- Administration du plan des avantages sociaux du personnel, du plan de retraite et plan médical du personnel (PTSB)

LE POSTE :

Le rôle général du Chef(fe) d’Unité, de l’administration du Plan des avantages sociaux du personnel, Plan de retraite et Plan médical du personnel consiste à :

administrer les Plans des avantages sociaux de la Banque, en veillant à leur viabilité financière à long terme ;
coordonner toutes les activités des Plans et agir en tant que représentant officiel des Plans à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque ;
renforcer la capacité à concevoir et à mettre en place des politiques et des systèmes permettant d’autoriser le paiement des prestations et d’assurer le suivi des transferts de prestations aux bénéficiaires respectifs ;
superviser la tenue des dossiers des membres et fournir des services de secrétariat au Comité directeur et au Comité de placement du Plan de retraite du personnel, ainsi qu’au Conseil du Plan médical ;
mettre en place et soutenir le cadre réglementaire et les réformes liées aux Plans des avantages sociaux.
PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision administrative du Vice-président, PTVP, le Chef(fe) d’unité exerce les principales fonctions suivantes :

Sur le plan administratif

Piloter et coordonner les activités des Plans des avantages sociaux et faire office de représentant officiel de ces Plans ;
Piloter l’analyse, la formulation, la mise en œuvre et la révision des politiques et des objectifs ;
Coordonner et faciliter le fonctionnement efficace des organes directeurs des Plans des avantages sociaux en leur fournissant des services de secrétariat, en organisant des réunions régulières et en assurant le suivi de la mise en œuvre des décisions des comités ;
Recevoir tous les avis, demandes et autres documents relatifs aux Plans soumis par la Banque ou par les bénéficiaires des Plans et les transmettre, accompagnés des renseignements et recommandations appropriés au comité compétent, ou prendre les décisions finales en cas de délégation de pouvoirs ;
Se charger de la gestion des relations et de la coordination des activités des prestataires de services externes, notamment l’actuaire du Plan, l’actuaire-conseil, les auditeurs externes, le gestionnaire d’actif, le spécialiste de la gestion actif-passif et autres spécialistes, y compris en ce qui concerne leur sélection et leur engagement, ainsi que la gestion de leurs performances ;
Promouvoir un environnement qui favorise et récompense l’innovation, la créativité et la responsabilisation en matière de résultats, et motiver le personnel afin d’obtenir des résultats optimaux ;
Recruter, former et superviser des équipes de professionnels et des services généraux au sein de l’unité afin de s’assurer que l’unité fonctionne efficacement et atteint ses objectifs de performance et de qualité, tout en se conformant aux meilleures pratiques ;
Résoudre les problèmes complexes et les questions litigieuses qui pourraient survenir dans le cadre de demandes individuelles concernant les pensions, en coordination avec le Département juridique ou les comités de direction ;
Examiner et mettre à jour régulièrement les termes de référence des comités.

Sur le plan opérationnel

Coordonner et superviser la tenue de dossiers fiables concernant la retraite, la participation ou la cessation de la participation aux Plans, et tout droit aux prestations en vertu de ceux-ci, conformément aux exigences relatives à la bonne administration des Plans ;
S’assurer que certaines informations concernant le Plan sont mises à la disposition de ceux qui sont habilités à les recevoir, et veiller à ce que les informations soient exactes et complètes, et fournies dans les délais spécifiés dans le règlement des Plans ;
Veiller à l’adhésion des membres du personnel aux Plans ;
Communiquer aux bénéficiaires des Plans des informations sur leurs droits et leurs responsabilités à l’égard des Plans ;
Fournir aux bénéficiaires des Plans les informations et les documents qui doivent être divulgués en vertu du règlement des Plans ;
Déterminer les droits des bénéficiaires du Plan en vertu des régimes de retraite ;
Effectuer les paiements aux bénéficiaires du Plan lorsqu’ils sont échus ;
Effectuer les paiements au(x) conjoint(s) survivant(s) des bénéficiaires du Plan de retraite conformément au règlement du Plan et aux documents juridiques déposés auprès de l’Administrateur ;
Répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes des bénéficiaires du Plan ;
Superviser et autoriser les paiements de prestations de retraite et assurer le suivi des transferts de prestations aux bénéficiaires respectifs ;
Superviser la préparation des rapports annuels, des états financiers et des rapports actuariels des Plans et de l’état des Plans des avantages sociaux et les diffuser à la Banque et aux participants ;
Diriger la compilation des données nécessaires aux évaluations actuarielles régulières ;
Gérer les liquidités des Plans et surveiller les mouvements financiers pour optimiser l’allocation des ressources ;
Coordonner le transfert des cotisations des membres et de la Banque aux comptes du Plan de retraite et du Plan médical du personnel ;
Faire preuve de leadership éclairé dans l’investissement du capital excédentaire des fonds du Plan de retraite et du Plan médical du personnel ;
Tenir le procès-verbal des discussions et des décisions des comités de direction ;
Gérer l’administration quotidienne des Plans des avantages sociaux du personnel ;
Assurer la gestion de la prestation de services et de la performance du personnel de PTSB.

Sur le plan stratégique
Se tenir informé des tendances qui se dessinent dans le secteur ; fournir des analyses techniques et financières fiables et communiquer à tous les comités les informations ou les interprétations nécessaires pour leur permettre de prendre des décisions appropriées et éclairées dans l’exercice de leur mandat ;
Favoriser et maintenir des partenariats et des liens professionnels avec d’autres organisations internationales et négocier et organiser des accords pour le maintien et le transfert des droits à pension auprès d’organisations internationales sœurs ;
Jouer un rôle de premier plan sur les questions de gestion des fonds du Plan de retraite et du Plan médical du personnel ;
S’acquitter de toutes les autres fonctions qui lui sont confiées de temps à autre dans le cadre des Plans ou par leurs comités de direction.

COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances)

Être titulaire d’au moins un Master II en droit, en comptabilité, en administration des affaires, en économie, en finance, en gestion, en gestion des actifs, en actuariat ou dans une discipline connexe ;
Justifier d’un minimum de neuf (9) années d’expérience pertinente dans les services liés à l’administration, aux investissements et aux pensions, dont cinq (5) années à un poste de direction ou de supervision ;
Posséder une expérience supplémentaire en matière d’audit, de comptabilité et de rapports financiers, de gestion des risques, de gestion des actifs et d’actuariat ;
Avoir des connaissances spécialisées en gestion des investissements, en sciences actuarielles et/ou en administration de Plans des avantages sociaux ;
Être capable de traiter des questions sensibles dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes ;
Posséder des aptitudes en matière de résolution de problèmes, avec une compréhension claire des facteurs de réussite et des obstacles au succès dans un environnement culturel complexe où des règles uniformes doivent être appliquées ;
Avoir la capacité d’impulser le changement ;
Être capable de piloter et de motiver des équipes ;
Être axé sur les résultats ;
Être capable de nouer des relations avec des parties prenantes diverses et complexes ;
Être capable de faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ;
Avoir une bonne compréhension des moyens d’identifier et d’évaluer le risque de réputation ;
Être capable de communiquer de manière claire et concise (à l’écrit et à l’oral) en anglais et/ou en français, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
Maîtriser les applications courantes de la suite Microsoft Office, telles que Word, Excel, Access, PowerPoint ; avoir de préférence une expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet.