Description de l'offre

FHI 360 est une organisation de développement internationale qui adopte une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel comprend des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de 60 bureaux avec 4 500 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, améliorant ainsi la vie de millions de personnes.

Missions

Family Health International 360 (FHI 360) Cameroun recherche un associé en ressources humaines et en administration pour fournir des services de gestion des ressources humaines efficaces et efficients, soutenir et assurer le respect continu des politiques et des procédures administratives établies. Il/elle effectuera diverses tâches administratives et de soutien de bureau.

Le titulaire du poste sera rattaché au directeur de l’administration et des finances et sera rattaché au partenaire RH du siège social. Le poste requiert de solides compétences en français et en anglais à l’écrit et à l’oral.
Le poste est basé à Maroua, au Cameroun.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Recrutement

• Préparez les annonces d’emploi et assurez le suivi des annonces.
• Fournir des candidats à un emploi en examinant les CV, en interviewant et en testant les candidats, en informant le personnel existant des opportunités internes.
• Planifiez des entretiens avec les candidats à un poste et les membres du jury. Effectuez des vérifications des références et des antécédents des candidats retenus.
• Coordonner les programmes d’initiation/d’orientation du personnel et planifier les formateurs.
• Faciliter l’intégration du personnel par l’initiation et l’orientation aux processus, aux personnes et aux outils de travail sur le lieu de travail.
• Gérer les contrats de travail du personnel et des stagiaires pour les prolongations et les nominations temporaires.
• Assurer le suivi des rappels de renouvellement de contrat de travail.

Administration des rémunérations et des avantages sociaux

• Soutenir le traitement des salaires en conseillant sur les offres de salaire ou les changements de salaire en étroite collaboration avec le spécialiste de la rémunération internationale et le partenaire RH (par exemple, nouveau personnel, départs de personnel, promotions, augmentations, etc.)
• Assurez-vous que chaque employé reçoit sa fiche de paie à la fin du mois.
• Assurer la liaison avec les administrateurs de l’assurance médicale pour les remboursements médicaux, les nouvelles demandes médicales du personnel, etc.
• Indemnités de départ (assurer le respect du préavis, préparer les indemnités de départ, mener des questionnaires de sortie du personnel et s’assurer que le processus est conforme aux dispositions du droit du travail, aux politiques RH du pays FHI 360 et au manuel de l’employé)
• Assurer la liaison avec la Caisse nationale de sécurité sociale pour les questions de bien-être du personnel (inscription, demande de retrait de diverses indemnités, avantages et informations)

Administration des ressources humaines

• Faciliter les audits externes et internes en liaison avec les départements RH, finances et OCIA.
• Mettre à jour les données sur HRIMS pour des rapports précis
• Tenue et classement des dossiers du personnel.
• Assurer la liaison avec le bureau du travail pour toutes les activités liées aux RH.
• Conseiller sur les processus disciplinaires et coordonner les processus d’évaluation du rendement de routine.
• Gérer le système de gestion du temps des employés – TESS. Assurer le suivi de la soumission et de l’approbation des feuilles de temps par le personnel et les superviseurs. Surveiller les vacances et autres absences du personnel.
• Suivre les périodes d’essai et assurer les confirmations, les prolongations ou les résiliations dans les délais convenus.

Fonctions administratives générales

• Fournit un soutien administratif au personnel pour la copie, la télécopie et les envois postaux à grande échelle.
• Répond aux demandes de soutien administratif du personnel, selon les besoins.
• Constitue et tient à jour les dossiers, prépare les rapports, les présentations et les graphiques, fournit aux employés des fournitures de bureau, effectue la saisie de données, relit et compile des rapports spéciaux.
• Reçoit et distribue le courrier entrant et coordonne le courrier sortant, y compris les services de messagerie, le compte d’affranchissement et la distribution du courrier inter-bureaux.
• Planifie les réunions et organise les réunions en liaison avec le bureau de la logistique.
• Fournit un soutien aux réunions selon les besoins.
• Collaborer avec les services de soutien du siège pour identifier les goulots d’étranglement des processus opérationnels et administratifs et développer des solutions adaptées aux opérations.
• Communique avec le personnel interne et externe selon les besoins.
• Prépare et tient à jour la documentation, les plans, les rapports, les calendriers, les bases de données, les feuilles de calcul, les journaux, etc. pour soutenir les fonctions.
• Peut gérer des projets spéciaux.
• Soutenir le point focal de sécurité selon les besoins, y compris la coordination du soutien des protocoles de sécurité et de mouvement du personnel, la coordination des fournisseurs de sécurité tiers et la fourniture d’un soutien à l’élaboration de procédures opérationnelles standard de sécurité.