Description de l'offre

Le Conseiller Technique Régional en comptabilité des subventions et financement d’urgence du programme EMPOWER West Africa fournira des conseils techniques et un accompagnement aux organisations locales participant au programme EMPOWER Afrique de l’Ouest sur une gamme de problèmes de conception et de mise en œuvre du programme dans le domaine de gestion des ressources d’intervention d’urgence , responsabilité financière et gestion des risques financiers . Vous aiderez les organisations participantes à renforcer leur capacité institutionnelle en matière de systèmes, de processus et de pratiques de gestion financière afin de faire progresser la fourniture de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables . En tant que membre de l’équipe EMPOWER, vous aiderez à coordonner et à contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet EMPOWER Afrique de l’Ouest conformément aux normes comptables établies par CRS, aux PCGR, aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des projets de haute qualité. programmes au service des pauvres et des vulnérables . Vous effectuerez efficacement des services de comptabilité en documentant les transactions financières d’EMPOWER West Africa en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte, en préparant les écritures de compte et en fournissant des services de reporting financier tout au long du cycle de vie d’EMPOWER West Africa.

Missions

• Élaborer et surveiller de solides procédures de comptabilité financière et de rapport pour les sous-récipiendaires du mécanisme de financement de réponse rapide LHA et les organisations participantes conformément aux normes établies. Gérer le développement et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières pour les comptes du mécanisme de financement de réponse rapide LHA attribués dans le logiciel de comptabilité financière, en soutenant une aide de secours en cas de catastrophe rapide et de haute qualité aux communautés touchées desservies par les organisations participantes.
• Surveiller les calendriers de décaissement / réception des sous-récipiendaires du mécanisme de financement de réponse rapide LHA , alerter le projet EMPOWER Afrique de l’Ouest concerné personnel des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la rapidité de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
• Fournir une assistance technique et diriger des activités de renforcement des capacités pour les organisations participant à EMPOWER West Africa sur les processus financiers d’urgence . Le renforcement des capacités peut être réalisé par le biais de formations à distance ou sur site, d’ateliers, d’événements d’apprentissage, d’échanges entre pairs, de simulations, de coaching et de formation en cours d’emploi.
• Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des organisations participantes et fournir un renforcement des capacités sur la comptabilité et les transactions financières, l’élaboration et la gestion efficaces du budget, les politiques et réglementations financières, les contrôles internes, les projections financières et les procédures de rapport, en garantissant l’exactitude et la cohérence des données financières et sauvegarde des ressources.
• Assumer un rôle de soutien direct, de gestion ou de leadership lors des interventions d’urgence via un détachement à distance ou sur site auprès des organisations participantes, selon les besoins/demandes.
• Examiner et valider un échantillon de pièces justificatives pour s’assurer que les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
• Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
• Préparer divers rapports financiers périodiques et ad hoc et effectuer une analyse des écarts pour aider le projet EMPOWER Afrique de l’Ouest personnel avec prise de décision. Aider aux révisions budgétaires au besoin.
• Effectuer les tâches de trésorerie assignées au projet EMPOWER Afrique de l’Ouest (paiement/réception d’argent, prévisions de trésorerie, etc.), dans la mesure où la séparation des tâches est assurée.