Coordinateur de Chaîne d’Approvisionnement

CDD

Description de l'offre

L’IRC définit la chaîne d’approvisionnement comme les systèmes et fonctions requis pour une mise en œuvre efficace du programme. Cela comprend la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion immobilière et des actifs, ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le Coordinateur Supply Chain est responsable du recrutement, de la supervision et de la gestion de toute l’équipe Supply Chain. Le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement sera basé à Niamey avec des visites fréquentes dans toutes les bases.

Missions
Principales responsabilités Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement veille à l’achat en temps opportun de biens et services adéquats à des prix compétitifs, conformément à la chaîne d’approvisionnement mondiale et aux réglementations des donateurs.
  • Il doit privilégier le sourcing stratégique à travers la mise en place de MPA/MSA (contrat-cadre) ou le sourcing opérationnel à travers des achats quotidiens pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix avec des fournisseurs sélectionnés en toute transparence.
Gestion de l’inventaire
  • Est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations d’inventaire et des procédures d’exploitation de l’entrepôt conformément aux SOP. Cela inclut la gestion des produits pharmaceutiques en collaboration avec le programme.
  • S’assure que l’inventaire cyclique de 20% est réalisé chaque trimestre.
La gestion d’actifs
  • Assure l’achat, la maintenance, la garde, l’enregistrement et le déclassement de tous les actifs et équipements du programme de pays.
  • Gère les aspects administratifs, financiers et opérationnels des actifs, des biens immobiliers et des objets de valeur, conformément aux réglementations IRC et des donateurs.
Gestion de flotte
  • Supervise et coordonne toutes les activités de la flotte de véhicules et de transport IRC dans le pays.
  • Veiller à ce que les opérations de la flotte soient effectuées conformément aux politiques et procédures relatives aux véhicules de l’IRC, y compris les mouvements des véhicules. La même chose s’applique aux générateurs.
Conformité et éthique
  • Identifie et analyse les risques de non-conformité dans les processus de la chaîne d’approvisionnement.
  • Met en œuvre des contrôles robustes et identifie les signaux d’alarme de la chaîne d’approvisionnement.
  • Assure la mise en œuvre des plans d’actions correctives suite aux audits internes et externes.
  • Garantit que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées de manière éthique.
Apprentissage et développement
  • Supervise toutes les initiatives d’apprentissage et de développement pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement.
  • Évalue les besoins de formation et élabore les plans de développement correspondants.
Élaboration du budget et propositions de financement
  • Participe à l’élaboration des budgets et des propositions de financement, en examinant les structures tarifaires, y compris les services associés et les besoins en personnel.
  • Participe aux réunions de lancement et de clôture du projet avec toute la documentation nécessaire.
Analyse des données et rapports
  • Utiliser efficacement les outils de la chaîne d’approvisionnement tels que Microsoft Dynamic, Power PI ou des outils similaires, notamment la gestion de flotte de véhicules et les produits pharmaceutiques, pour mieux analyser l’avancement des activités et communiquer le résultat à tous les partenaires nécessaires.
  • Soumet les rapports mensuels de qualité, les rapports des donateurs et les rapports de fin de projet à temps.

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