Description de l'offre

Le coordinateur des programmes assistera le Directeur des Programmes Intégrés en assurant la direction stratégique globale, la supervision et l’appui à la gestion du personnel des programmes pour tous les aspects des opérations sur le terrain, y compris le parrainage et les projets financés par des subventions et des SNP au sein du bureau national. Les responsabilités du coordinateur des programmes consistent notamment à contribuer au bon déroulement des programmes et à veiller à ce que les échéances, les projets d’événements et tout ce qui s’y rapporte soient respectés dans les délais impartis et sans problème. En fin de compte, il/elle jouera un rôle d’appui et de supervision de nombreuses tâches administratives si nécessaire. Enfin, il/elle participera à la planification et à la coordination des programmes et de leurs activités, contrôlera la mise en œuvre des politiques et pratiques du programme, veillera à ce que les groupes/projets respectent le calendrier des interventions, les budgets prévus et le bon fonctionnement. Il/elle soutiendra la croissance et le développement du programme si nécessaire et coordonnera les communications relatives aux programmes/projets.

Missions

Soutenir l’exécution des programmes/projets

• Aider à la planification et à la coordination des programmes et de leurs activités
• Contrôler la mise en œuvre des politiques et des pratiques du programme
• Aider à maintenir les programmes dans les délais, dans les limites budgétaires prévus et à les faire fonctionner sans heurts.
• Coordonner les communications du programme
• Gérer les affectations, les charges et les calendriers de travail des programmes intégrés
• Soutenir les programmes/projets des clusters dans le suivi des différentes demandes au niveau national
• Coordonner les réunions et les événements liés aux programmes intégrés
• Créer et tenir à jour les dossiers du programme, les rapports, les présentations, les procès-verbaux, etc.
• Coordonner la présentation et l’examen des plans hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Coordonner les visites de terrain des partenaires, le coaching et le mentorat du personnel de première ligne et le renforcement des capacités.
• Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés les mouvements hebdomadaires de véhicules.
• Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés le rapport mensuel pour examen et soumission.
• Assurer la tenue de réunions mensuelles et trimestrielles avec les partenaires locaux en coordination avec la RAM et le FSSD
• Assister l’efficacité opérationnelle et la gestion des subventions
• Aider le Directeur des Programmes Intégrés à garantir la mise en place de mécanismes et d’outils pour une mise en œuvre efficace et responsable des projets (fin dans les délais, respect des objectifs et du budget).
• Contribuer à garantir une culture de l’excellence en matière de planification et de mise en œuvre des projets, notamment en procédant à des examens périodiques et ciblés des projets difficiles afin de garantir leur achèvement et des taux de dépense optimaux.
• Aider le Directeur des Programmes Intégrés à assurer la coordination entre les départements afin de promouvoir le partage d’informations, la planification conjointe et la résolution de problèmes, en particulier parmi les conseillers en efficacité des programmes et les conseillers techniques dans les contextes fragiles afin de soutenir l’efficacité opérationnelle
• Veiller à ce que les budgets annuels des programmes intégrés (PI) soient élaborés, que les dépenses soient contrôlées et que des mesures correctives soient prises pour mettre en œuvre en temps voulu des programmes efficaces au profit des enfants.
• Veiller à ce que des mécanismes de soutien efficaces soient en place pour faciliter les initiatives stratégiques de l’organisation : sécurité alimentaire et moyens de subsistance, santé et nutrition, eau, assainissement et hygiène, protection et participation des enfants, éducation, aide d’urgence et programmes de réhabilitation de zone.
• Veiller à ce que des mécanismes de soutien efficaces soient en place pour permettre aux programmes d’identifier, d’inclure et de faire bénéficier les enfants les plus vulnérables (EMV), et de rendre compte de leur impact sur les EMV.
• Coordonner l’élaboration et la présentation des meilleures pratiques par les gestionnaires/coordonnateurs de programmes/projets soutenus par les responsables techniques.

Assurer une gestion appropriée des subventions :

• Veiller au respect des exigences et des réglementations des bailleurs de fonds, y compris des partenaires bénéficiaires de subventions secondaires.
• Veiller à ce que les préoccupations des donateurs (donateurs gouvernementaux/privés et bureaux d’appui) soient bien gérées.
• Assurer l’intégration des subventions/PNS, des programmes de parrainage et d’autres projets existants (mis en œuvre par d’autres partenaires) afin de minimiser la duplication des efforts.
• Définir et assurer l’intégration adéquate de la foi et du développement, du plaidoyer, de l’AES, du programme sectoriel et des thèmes transversaux (par exemple, la protection de l’enfance, le changement environnemental et climatique, et le genre) dans la programmation de toutes les subventions et des SNP.

Favoriser l’engagement interne et externe

• Aider à la programmation/planification et à l’organisation des réunions avec les donateurs et les partenaires
• Assurer la promotion d’un mécanisme de partage de l’information et l’engagement des parties prenantes internes afin d’encourager la coordination inter fonctionnelle entre toutes les fonctions et les opérations sur le terrain et de traiter activement les questions qui affectent la réussite du projet.
• Assurer la représentation des piliers stratégiques de WV auprès du gouvernement et des partenaires

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Veiller à ce que le personnel de la Direction des Programmes Intégrés soumette son plan de renforcement des capacités conformément aux orientations de P&C.
• Coordonner la soumission des LDRs avant le 5 du mois suivant
• Veiller à ce que chaque gestionnaire des AP dispose d’un plan de réussite approuvé par la direction.
• Consolider les plans de congés annuels et autres congés et soumettre le document consolidé à la Direction des Programmes Intégrés.