Description de l'offre

Le coordinateur des partenariats, en collaboration avec le directeur adjoint des programmes (DDP), fournira une direction stratégique et opérationnelle, il / elle est responsable du développement et de la gestion des partenariats, conformément aux politiques de l’IRC, avec les ONG internationales et nationales ainsi que d’autres IRC. partenaires nigériens, afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC. Relevant du DDP, il/elle fonctionnera en tant que membre de l’équipe de direction et de gestion élargie (E-SLMT), fournissant un soutien direct aux opportunités de partenariat stratégique ; avec un gestionnaire de partenariat, il / elle agit en tant que point focal pour le développement et la gestion du partenariat, y compris les efforts de renforcement des capacités.

Missions

• Développer et renforcer une stratégie de partenariats pour le bureau de pays et construire les partenariats stratégiques de l’IRC.
• Soutenir le SMT dans l’établissement de relations avec les partenaires actuels et potentiels.
• Soutenir le SMT dans le développement d’alliances stratégiques et/ou de coalitions avec d’autres organisations et organiser/diriger la gestion des sous-subventions.
• Collaborer à la planification de la capture et à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles en engageant des partenaires stratégiques et en gérant leur implication.
• Assurer la coordination entre les partenaires et les autres départements de l’IRC Niger
• Élaborer une stratégie d’apprentissage sur le partenariat pour le bureau de pays.
• Coordonner le système PEER.
• Gérer efficacement et avec soutien l’équipe des subventions/partenariats.

Prépositionnement

• Rechercher, analyser et planifier un nouveau partenariat stratégique.
• Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l’information pour garantir l’accès et l’utilisation des informations du partenariat au sein de l’organisation, y compris le maintien d’une matrice de partenariat à jour.
• Travailler avec le DDP, les coordonnateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l’IRC dans les consortiums de proposition, en assurant une position compétitive pour l’IRC Niger qui adhère aux principes de partenariat et à l’orientation stratégique de l’organisation.
• Soutenir le personnel clé pour développer et maintenir des relations clés avec des partenaires nationaux et internationaux, la création de valeur partagée, la formation d’alliances stratégiques et le positionnement mondial de la marque.

Élaboration de la proposition et de la note conceptuelle

• Aider à l’identification des partenaires dans l’élaboration de la proposition et assurer la coordination et l’engagement du partenaire pendant le processus d’élaboration de la proposition, afin de parvenir à un partenariat équitable et efficace et d’atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC.
• Collaborer avec l’équipe BD en participant à des ateliers de conception avec le DDP (également sur le terrain) et le partenaire identifié.
• Assurer un rôle de premier plan aux partenaires dans l’élaboration de propositions mettant en évidence le potentiel du partenaire.
• Assurer la coordination entre le partenaire et l’équipe BD.

Gestion des partenariats et conformité

• Assurer une gestion de qualité des partenariats/sous-subventions conformément au système d’excellence du partenariat pour l’égalité et les résultats (PEERS) de l’IRC, y compris le démarrage du partenariat, le suivi de la mise en œuvre, la gestion et la responsabilité, et la clôture appropriée.
• Suivre les livrables des partenaires et s’assurer que les rapports contractuels des partenaires sont examinés et que des commentaires sont fournis ;
• Traiter les modifications de l’accord de partenariat en temps opportun en veillant à ce que les unités IRC concernées fournissent leurs contributions et approuvent la modification.
• Fournir des conseils dans l’interprétation et l’exécution des réglementations applicables et des conditions générales des accords de partenariat.
• Préparer des plans de développement des capacités pour les partenaires locaux d’IRC en collaboration avec les départements Programme, Finances et Support et être responsable de leur mise en œuvre avec qualité et dans les délais convenus.
• Gérer la base de données d’examen (OTIS) pour la sous-subvention.
• Collaborer avec l’équipe des subventions et assurer le respect par le partenaire de la conformité et des délais des subventions en cours.
• Soutenir le DDP et l’équipe du programme dans la conduite des réunions du cycle de projet (PCM) de l’IRC en gérant la communication et l’implication des partenaires.
• Établir et maintenir des fichiers électroniques et papier pour chaque contrat de sous-attribution (en cours et en construction) à utiliser à des fins de suivi et de rapport.
• Effectuer des examens de conformité de routine des contrats de sous-attribution.
• Superviser le responsable des partenariats qui supervisera la gestion des partenariats.