Description de l'offre

Missions

• Gestion du programme et représentation institutionnelle:

  • Assurer la représentation institutionnelle de COOPI au sein des divers instances de gouvernance du consortium;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les membres du consortium, les partenaires du programme, les autorités locales, les bénéficiaires et le bailleur de fond;
  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans les trois pays d’intervention;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du programme concernant de changements éventuels au plan initial;
  • Assurer, en collaboration avec le coordinateur programme régional, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs; veiller au suivi des indicateurs des activités;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
  • Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés en étroite collaboration avec l’administrateur/trice du programme;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets;
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au programme, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

• Responsabilités administratives/financières:

  • Planifier les dépenses à effectuer;
  • Vérifier la cohérence des dépenses par rapport au budget du programme;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du programme en utilisant les outils de gestion COOPI;
  • Préparer le plan d’achat.

• Responsabilités logistiques/sécurité:

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du programme;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le programme;
  • Assurer le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du programme ;
  • Suivre la recommandation/règles de sécurité de chaque pays d’intervention du programme et collaborer avec le Chef de Mission dans l’ analyse de la situation sécuritaire et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan d’intervention.

• Ressources Humaines:

  • Selectioner et gérer le staff du programme;
  • Gérer le staff affecté sur le programme, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.