Description de l'offre

Missions

• Encadrement et mentorat DPS – Le soutien sur place comprendra une assistance dans :

  • Établir, réviser et appliquer les politiques et procédures applicables pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités de vaccination et la bonne gestion des ressources conformément à la législation locale et aux règles et réglementations des donateurs
  • Préparer, suivre et gérer les budgets annuels et les demandes de financement
  • Examiner les demandes de paiement pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et conformes aux politiques et procédures applicables et aux règles et réglementations des donateurs
  • Traiter et conserver les informations financières conformément aux principes comptables internationaux et locaux applicables
  • Préparer, analyser et faire des recommandations sur la base des rapports financiers
  • Répondre aux audits internes et externes, traiter les conclusions et mettre en œuvre les recommandations en temps opportun
  • Offrir, animer ou recommander des formations ciblées en gestion financière, notamment :
  • Public financial management, in collaboration with the Ministry of Health’s (MoH) Cellule d’Appui et de Gestion Financière (CAGF) and their fiscal agent
  • Gestion financière du projet
  • Logiciel comptable Tom2Pro
  • Servir d’ordonnateur/agent fiscal sur le compte bancaire provincial pendant la période au cours de laquelle les donateurs externes fournissent une quantité importante de ressources à la DPS pour les activités de vaccination

• Soutien à la coordination DPS – En collaboration avec le coordonnateur provincial, le soutien à la coordination comprendra :

  • Veiller à ce que des réunions régulières de suivi et de gestion du budget soient organisées avec les dirigeants provinciaux (y compris le gouverneur) pour examiner les performances et recommander des actions pour maintenir les finances des activités de vaccination sur la bonne voie
  • Guider le cycle budgétaire annuel, préparer une feuille de route en ligne avec les cycles de financement des donateurs et du gouvernement pour assurer la disponibilité des ressources
  • Fournir des conseils aux techniciens provinciaux lors de la conception et de la planification des activités pour s’assurer que suffisamment de temps et de réflexion sont accordés aux exigences opérationnelles, y compris la planification et l’exécution des achats
  • Aider les gestionnaires provinciaux à adopter une approche holistique de la gestion des activités de vaccination et d’autres activités connexes – telles que les activités contre la poliomyélite – afin de tirer parti des gains d’efficacité entre les sources de financement, d’éviter les doubles emplois et de gérer les demandes concurrentes
  • Appliquer les enseignements tirés des quatre premières années de mise en œuvre du projet pour rationaliser les processus, en particulier en ce qui concerne les activités récurrentes telles que les séances de vaccination de proximité

• Gestion des personnes PATH

  • Superviser les agents des finances et de l’administration dans les deux provinces restantes, en veillant à la fourniture cohérente et solide d’un soutien financier et administratif et d’un soutien à la coordination au DPS dans ces provinces
  • Conformément à la philosophie de gestion des personnes de PATH, faciliter les objectifs de développement de carrière des agents des finances et de l’administration

• Gestion de projet PATH

  • Élaborer, gérer et surveiller le budget de l’activité en collaboration avec le directeur de projet, y compris l’examen proactif (par exemple, les factures, les notes de frais) et rétroactif (par exemple, les rapports de travail, les écritures de journal) de tous les coûts d’activité pour l’attribution, l’admissibilité, le caractère raisonnable et nécessité, ainsi que la conformité aux politiques et procédures de PATH, aux règles et réglementations des donateurs et aux conditions générales d’attribution
  • En collaboration avec le directeur de projet et l’administrateur principal de projet, concevoir et suivre le plan de travail et les livrables du projet, y compris la préparation de rapports techniques et financiers à soumettre au donateur
  • Maintenir l’inventaire des fournitures et équipements d’activité conformément aux politiques et procédures de PATH, aux règles et réglementations des donateurs et aux conditions générales d’attribution
  • Identifier et faciliter les besoins opérationnels en collaboration avec les services partagés concernés, tels que les achats, les subventions et les contrats, les finances et la comptabilité, les installations, les ressources humaines, etc., pour assurer une mise en œuvre efficace des activités.