Coordonnateur des programmes et des opérations

CDD

Description de l'offre

Missions
  • Programmatique
    • Soutenir la logistique du programme, la préparation des événements et la mise en œuvre des activités sous la direction du directeur de pays.
    • Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation pour les événements et les rapports de l’IFES
    • Aider à la rédaction et à la révision de rapports, d’histoires de réussite, de publications sur les réseaux sociaux, etc.
    • Tenez-vous au courant des nouvelles importantes et des tendances liées aux principaux domaines de programme.
    • Assister aux réunions à la demande du superviseur et rédiger les procès-verbaux.
    • Maintenir le contact avec les partenaires et autres parties prenantes.
    • Autres tâches assignées.
  • Opérationnel
    • Coordonner et assister les processus d’approvisionnement sous la supervision du directeur de pays et en collaboration avec le personnel et le personnel du siège conformément aux politiques et procédures de l’IFES.
    • Fournir un soutien dans la préparation des rapports programmatiques et financiers et la maintenance des fichiers et des enregistrements.
    • Veiller à ce que l’IFES se conforme aux lois et procédures nationales pertinentes relatives aux opérations du projet et à l’administration du bureau.
    • Préparer les budgets des événements.
    • Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris la copie et le classement des documents du programme.
    • Dirige l’organisation de la logistique de voyage pour le personnel international, le personnel national et les participants aux événements.
    • Dirige les arrangements pratiques et logistiques pour les événements de l’IFES.
    • Maintenir l’inventaire/stockage de toutes les fournitures et équipements de bureau.
    • Tenir à jour les registres des véhicules du projet et gérer l’approvisionnement en carburant.
    • Tenir à jour la base de données des contacts programmatiques et non programmatiques de l’IFES.
    • Autres tâches assignées.
Profil recherché
  • Éducation
    • Licence ou équivalent en gestion, administration des affaires, développement international, science politique ou autre domaine pertinent requis.
  • Expérience
    • Au moins deux ans d'expérience de travail avec des ONG internationales, de gestion ou de soutien d'éléments programmatiques et d'administration de bureau.
    • Expérience préalable dans l'organisation d'événements et la logistique.
    • La connaissance et la compréhension des réglementations et procédures en matière de subventions et d'accords de coopération du gouvernement américain sont souhaitables.
  • Compétences techniques
    • Excellente connaissance de Microsoft Office (y compris MS Work, Excel et PowerPoint).
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
    • Capacité à communiquer efficacement en anglais écrit et parlé.
    • Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés.
    • Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision.
    • Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
    • Volonté de respecter tous les principes de confidentialité.
    • Doit valoriser le fonctionnement dans un environnement collaboratif et coopératif ; et
    • Capacité à faire preuve d'initiative, de bon jugement et de débrouillardise.
  • Compétences linguistiques
    • Maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée est requise.

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