Description de l'offre

Missions

Sous la supervision du directeur de pays, le SpC contribuera à assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats et la diligence raisonnable des partenaires du consortium et à établir des partenariats solides et durables. Travailler avec le directeur adjoint des programmes et coordonner avec les coordinateurs de programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations conformément au système de partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS »). Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du projet MEAL et l’analyste financier du projet.

Qualité du programme / mise en œuvre

• Coordination du projet dans les 3 pays
• Dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur les projets
• Assure la liaison avec les coordinateurs de terrain/chefs de projet/directeurs de projet pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des défis émergents et collaborer régulièrement à la conception de nouveaux programmes ou à la modification des programmes existants.
• Surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations/incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, afin de maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC

Gestion budgétaire

• Participer aux réunions internes sur le budget réel et aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les sous-utilisations/dépassements de dépenses sont gérés avec une planification adéquate.
• Travailler avec les équipes des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire
• Travailler avec le service des subventions pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
• Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et partagés par les programmes nationaux et leurs partenaires.
• Recueillir et compiler les rapports narratifs des programmes dans tous les pays et assurer leur soumission en temps voulu aux coordinateurs de programme pour examen.
• Avec le service financier, assurer l’examen ponctuel des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques

Suivi, évaluation, assurance qualité et reporting

• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et collaborer avec le coordinateur du projet MEAL tout au long du projet.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises pour les rapports et la préparation des programmes
• Veiller à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet
• Veiller à ce que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes sous sa responsabilité directe

Coordination de partenariats & sous-traitances

• Veiller à ce que les partenaires du consortium suivent les PEERS de l’IRC qui définissent des processus efficaces et réactifs, délimitent des rôles et des responsabilités clairs et articulent l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats
• Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et aux équipes de programme sur la collaboration avec les partenaires
• Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations possibles en fonction des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc.
• Encourager la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d’informations avec et entre les partenaires.
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales)
• Gestion des partenariats & sous-contrats
• Examiner les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suivre le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-allocation
• Travailler efficacement avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des partenaires financiers pour garantir que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS
• Coordonner le démarrage des partenariats/sous-subventions. Y compris la préparation et l’animation des réunions d’ouverture des partenariats/sous-subventions conformément aux PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de support et les équipes de programme, pour garantir que les projets démarrent avec des attentes claires de toutes les parties
• Coordonner le suivi de la qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-contrats. Tels que : préparer et présider les réunions d’examen des partenariats/sous-locations selon le calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; examiner les performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que vérifier la conformité des partenaires avec les achats, la gestion des ressources humaines, la gestion financière et d’autres exigences décrites dans les accords de partenariat et ses conditions générales spécifiques, conformément aux PEERS de l’IRC
• Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-divisions, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-divisions, conformément aux PEERS de l’IRC. Par exemple, intégrer la réflexion, les leçons apprises et la planification future ; préparer les lettres de clôture pour sous-financement et s’assurer que toutes les exigences de l’accord de sous-financement ont été respectées
• Diriger, organiser et participer à la planification, à l’organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bénéficiaires pour évaluer les performances et la conformité des partenaires avec leur accord de partenariat, les réglementations des donateurs et les plans généraux du programme, conformément aux PEERS de l’IRC. Comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions pour garantir que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respectés et travailler en étroite collaboration avec les responsables de programme et les équipes financières pour garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les documents justificatifs sont préparés pour examen.
• Soutenir la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs et y participer selon les besoins, conformément au calendrier convenu.
• Travailler avec les coordinateurs de programme et de suivi-évaluation pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.
• En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tenir des registres précis des actifs du programme ; y compris la gestion du registre des actifs du programme, diriger le processus d’élimination des actifs si nécessaire, surveiller les actifs lors des visites de suivi régulières des partenaires conformément aux réglementations IRC PEERS et des donateurs sur la gestion des actifs.
• Autres tâches assignées par le superviseur
• Basé à Niamey, avec déplacements dans tout le pays. La situation sécuritaire au Niger reste instable. Il s’agit d’un poste non accompagné.
  Rattaché au Directeur Pays.