Description de l'offre

En tant que directeur adjoint des finances, le titulaire du poste aura la responsabilité de tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle dans le programme de pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction (SMT) et du directeur de pays, ainsi que de se conformer aux exigences financières de l’IRC. l’environnement de contrôle et les normes et objectifs du directeur financier. Le DDF collaborera étroitement avec les directeurs adjoints des programmes et des opérations pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures commerciales interdépartementales et dépanner et développer collectivement des solutions.

Missions

Planification et analyse stratégiques

• Fournit des informations financières pour aider le directeur de pays et le SMT à prendre des décisions commerciales conformément aux stratégies de l’IRC, du programme régional et du programme de pays
• Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme de pays au CD et au SMT
• Contribue et fournit des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme de pays

Contrôleur

• S’assure que toutes les pratiques dans le pays sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs
• Établit des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales selon les besoins
• Surveille de près les activités financières et conseille le directeur de pays sur les performances financières du bureau, les problèmes de contrôle interne ou de gestion financière
• Veiller à ce que les rapprochements mensuels du bilan soient effectués en temps opportun
• Gère les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège et les donateurs
• Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations nationales et des dépenses de subvention
• Dirige la préparation et approuve tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de pays et le contrôleur régional avant leur soumission
• S’assure que des revues de contrôle interne des opérations dans le pays sont régulièrement entreprises.
• Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement
• Supervise la protection des actifs du programme de pays (espèces, stocks, immobilisations) grâce à l’application des politiques et procédures de contrôle interne
• Tient à jour ses connaissances des exigences des administrations locales en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales
• Sert de liaison principale avec le siège de l’IRC pour toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie

Formation & Gestion du personnel

• Établit une matrice des rôles et responsabilités du service des finances ; s’assure que les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières
• Veiller à ce que des évaluations de rendement complètes et constructives soient effectuées chaque année ; des plans de planification de carrière et de perfectionnement sont en place pour tout le personnel des finances
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays
• Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne

Conformité et gestion des risques financiers

• Identifier les risques financiers potentiels
• Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
• Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.
• Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de direction.

Trésorerie

• Supervise toutes les relations bancaires du programme de pays et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change
• Supervise l’examen et l’approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de trésorerie
• Maintient sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC aux dépenses futures
• S’assure que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et que les liquidités détenues au siège sont retirées régulièrement.
• Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du programme de pays en devises aux gains et pertes de change
• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres créances

Prévision budgétaire

• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes avec des conseils sur les coûts et les intrants dans la création de budgets à soumettre
• Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du programme de pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement
• Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programme.