Directeur de Projet – CDD – Cotonou
Description de l'offre
Missions
Nous recherchons un individu talentueux, motivé et adaptable pour soutenir le Directeur Général et l’équipe de direction en tant que Directeur de Projet. Le candidat idéal est une personne polyvalente qui travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Général en tant qu’observateur de poste. En tant que co-stratège, implémentateur et conseiller de confiance, le candidat retenu dirigera l’exécution des initiatives stratégiques pour le Directeur Général et l’équipe de direction, et assurera également des activités fluides au sein de l’organisation pour améliorer la gestion quotidienne de l’organisation selon les priorités du Directeur Général. Il s’agit d’un rôle très pratique et analytique, impliquant une gestion de programme intense et une vaste connaissance technique couvrant la gestion financière, la chaîne d’approvisionnement et la gestion des opérations scolaires. Le Directeur de Projet devrait avoir une expérience avérée d’excellentes performances dans la réalisation d’initiatives stratégiques et de projets jusqu’à leur achèvement.
Ce poste relève du Directeur Général et du VP Opérations. Vous ferez partie d’une équipe de direction composée de différents directeurs. Le Responsable/Directeur de l’Inspection Scolaire, qui supervise à son tour une équipe d’associés sur le terrain, vous rendra compte.
Ce que vous ferez
Assurer l’atteinte des jalons trimestriels et annuels du programme selon le calendrier établi.
- Gérer et mettre à jour le calendrier opérationnel du programme.
- Garantir un suivi adéquat des actions, décisions et engagements pris par le Directeur Général en travaillant avec les parties responsables de leur mise en œuvre.
- Participer aux réunions d’équipe fonctionnelles pour avoir une vision de l’activité de l’entreprise et faciliter les interactions avec les autres départements de l’organisation.
- Évaluer les demandes adressées au Directeur Général, déterminer la marche à suivre appropriée et déléguer la gestion à la personne compétente.
- Assister le Directeur Général dans la facilitation de la prise de décisions efficaces.
Améliorer continuellement les performances du programme.
- Coordonner l’exécution des initiatives stratégiques.
- Préparer des analyses périodiques de la performance commerciale et du marché, des tendances commerciales et fournir des insights en vue d’accroître l’efficacité opérationnelle.
- Mener les processus de planification commerciale (prévisions, budgets, plans à long terme) y compris l’analyse des écarts avec des commentaires pertinents pour soutenir la prise de décision de la direction.
- Traduire les exigences commerciales en exigences techniques. Cela inclut l’utilisation d’outils d’analyse et de modélisation puissants pour aligner les objectifs commerciaux stratégiques avec des solutions techniques pratiques.
- Créer des tableaux de bord et des rapports organisationnels pour soutenir une prise de décision efficace et une communication inter-entreprise sur l’état de la performance commerciale.
- Surveiller et revoir les dépenses départementales par rapport au budget pour garantir une dépense optimale et s’assurer que les fonds sont dirigés vers des projets générant le meilleur retour sur investissement (ROI).
Veiller à ce que l’équipe d’inspection scolaire (notre équipe interne d’assurance qualité) assure la conformité aux politiques et procédures scolaires au niveau de l’école.
- Superviser les activités de l’équipe d’inspection scolaire chargée d’auditer nos opérations scolaires (installations, matériaux et fournitures, personnel et processus) par rapport à notre ensemble de normes et politiques afin de garantir que toutes les écoles maintiennent un environnement propice à l’enseignement et à l’apprentissage.
Profil recherché
Ce que vous devriez avoir
- Un diplôme de premier cycle d'une université de premier plan avec un excellent dossier académique. Les diplômes de premier cycle en sciences quantitatives, ainsi que les diplômes avancés tels qu'un MBA, sont préférés.
- Plus de 5 ans d'expérience au niveau exécutif dans des entreprises réputées, avec des réalisations professionnelles exceptionnelles. Vous devriez avoir au moins une expérience ayant nécessité un travail très indépendant dans un environnement extrêmement difficile, tel que dans le conseil en gestion, la finance ou dans une start-up.
- Excellentes compétences en gestion de projet, notamment une organisation remarquable avec des calendriers, des diagrammes de Gantt, des outils de suivi, et avoir la capacité de suivre systématiquement et d'assister les cadres supérieurs dans leurs livrables à travers un large éventail de projets/initiatives stratégiques.
- Une solide connaissance fonctionnelle, comprenant notamment la stratégie, les opérations, les RH, la chaîne d'approvisionnement, la gestion de l'expérience client, la finance, la gestion de projet.
- Des compétences exceptionnelles en analyse et en résolution de problèmes quantitatifs. Vous devez être capable de voir des modèles, être un penseur rapide et un bon décideur.
- Des compétences avancées en MS Excel/tableurs, ainsi que la maîtrise des outils de présentation/rapports tels que MS Word/Google Docs et MS PowerPoint/Google Slides.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale), qui vous permettent de communiquer efficacement des idées complexes à des personnes de tous niveaux dans l'organisation.
- Capacité de leadership démontrée dans un environnement d'équipe. Vous devriez avoir une expérience avérée de travail stratégique et collaboratif avec des cadres supérieurs dans différents domaines fonctionnels.
- Forte volonté, apprentissage rapide et capacité à effectuer des changements rapidement. Vous devriez être capable de vous épanouir dans des environnements dynamiques et ambigus, de produire un travail de haute qualité avec des délais très courts, de prioriser efficacement le travail parmi de nombreuses demandes concurrentes, et de vous adapter aux demandes de travail imprévues.
Vous êtes également:
- Un exécutant méticuleux - Vous avez une expérience avérée de mener les choses à bien. Vous êtes organisé et réactif. Vous prenez en charge chaque idée que vous touchez et la mettez en œuvre avec un souci du détail, en fixant des objectifs, en impliquant les autres et en faisant tout ce qu'il faut pour accomplir la tâche. Vous pouvez jongler avec des dizaines de projets similaires simultanément sans perdre de vue les détails. Il est probable que vous ayez une certaine expérience dans une start-up ou une autre entreprise en croissance rapide.
- Un maître du réseautage - Vous excellez à rencontrer de nouvelles personnes et à les transformer en défenseurs. Vous communiquez de manière claire, consciencieuse et efficace à la fois à l'écrit et à l'oral. Vous pouvez influencer des inconnus au cours d'une seule conversation. Les alliés et les collègues se battront pour vos idées. Vous avez déjà un réseau grâce à une expérience antérieure dans le pays, de préférence dans les secteurs réglementaire, éducatif ou commercial.
- Un résolveur créatif de problèmes - Faire croître une entreprise à partir de zéro comporte d'énormes et constants défis. De plus, NewGlobe travaille souvent dans des communautés à faibles ressources, parfois fragiles et volatiles, et avec des systèmes gouvernementaux complexes. Vous devez être flexible et prêt à accomplir efficacement, rapidement et à moindre coût tout ce qui est nécessaire avec les moyens disponibles.
