Description de l'offre

Le DAF est responsable de la supervision principale et de la direction dans le pays de tous les rapports financiers, des ressources humaines et des opérations administratives tout au long de la durée du programme. En particulier, il supervisera les opérations financières du programme ; effectuer des rapports continus pour assurer la santé financière du programme et l’utilisation correcte des fonds. Nous recherchons des personnes qui s’engagent à dépasser les attentes et qui s’efforcent d’améliorer la vie des gens dans le monde entier.

Missions

• Développer et maintenir des systèmes de gestion financière solides conformément aux règles et réglementations de l’USAID, aux meilleures pratiques comptables et aux politiques et procédures d’Abt Associates ;
• Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets des projets conformément aux lois nationales, aux réglementations des donateurs et aux politiques de l’entreprise ;
• Produire des projections budgétaires et des rapports à soumettre à l’USAID et au siège social d’Abt ;
• Comprendre les outils, systèmes et politiques financiers et opérationnels d’Abt et superviser leur application et leur mise en œuvre pour les bureaux de Cotonou et les bureaux extérieurs.
• Assurer l’achèvement en temps opportun des clôtures comptables de fin de mois et de fin d’année, avec les pièces justificatives appropriées pour toutes les transactions comptables téléchargées dans le système comptable d’Abt.
• Diriger et développer et renforcer en permanence l’équipe des finances, de la comptabilité et des opérations du bureau extérieur. Organiser l’orientation et la fourniture de formations continues / renforcement des compétences pour tout le personnel de terrain concerné sur les politiques et procédures financières et opérationnelles, ainsi que sur les finances, la comptabilité, la gestion de projet et les opérations.
• Examiner les analyses financières et le budget par rapport aux rapports de dépenses pour déterminer le caractère raisonnable des écarts et prendre les mesures appropriées au besoin ;
• Maintenir des communications régulières avec l’équipe de la haute direction en fournissant des informations financières pertinentes et opportunes à des fins de planification et de prise de décision ;
• Superviser les audits financiers ;
• Superviser le personnel des finances, des opérations et de l’administration, en veillant à ce que les fonctions soient exécutées en temps opportun et avec précision ;
• Diriger le recrutement, l’orientation et la formation du nouveau personnel administratif ou comptable ;
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques de ressources humaines d’Abt Associates, y compris le respect de la législation nationale du travail ;
• Négocier avec les fournisseurs les meilleures conditions pour l’achat de biens, de fournitures et de services conformément aux politiques et procédures de l’USAID et d’Abt Associates.