Description de l'offre

Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’elles veulent.

Missions

Dirige et coordonne la gestion et l’administration des équipes financières et des activités financières dans les pays. Assure la conformité avec les règlements et les politiques de Pathfinder et des donateurs. Fournit le renforcement et le développement des capacités financières aux membres de l’équipe des finances du pays. Met l’accent sur la comptabilité, la production de rapports financiers et la conformité. Évalue, élabore et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la budgétisation, la production de rapports financiers, la conformité et la formation. Établit des relations constructives et efficaces avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

Responsabilités majeures :

Supervision du Plan de Dépenses :

• Supervise et suit l’examen, l’analyse et le suivi de toutes les performances mensuelles des dépenses du projet pour l’exactitude, l’admissibilité, les pièces justificatives adéquates, l’autorisation appropriée, la conformité avec Pathfinder et les politiques du bailleur.

Examine les budgets et les modifications pour les propositions de coûts conformément aux exigences des RFPs, des RFAs ou d’autres sollicitations

• Suivi et analyse du rapport mensuel sur la performance du Projet : Suit les indicateurs clés et le traitement du rapport mensuel du bureau pays, y compris la réception, l’examen, l’enregistrement, la réconciliation et la consolidation de tous les revenus, dépenses et postes de bilan, afin de garantir la conformité avec les PCGR et les politiques de Pathfinder et du donateur.

Analyse tous les résultats du rapport, prend les mesures appropriées et se charge de la résolution.

• Fait régulièrement un rapport au directeur des opérations et des finances sur les conclusions et la stratégie de résolution.

Administration des subventions

• Examine les propositions, les modifications, les résultats financiers et les décaissements des sous-subventions pour faisabilité, rapport coût-efficacité, exhaustivité, exactitude, cohérence et conformité avec les politiques en vigueur.
• Supervise la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes des subventions et de sous-subvention ainsi que des processus et procédures relatifs au flux de travail.
• Approuve les factures et rapports financiers requis par le donateur conformément aux termes et conditions de la subvention.
• S’assure que le processus d’enregistrement des subventions, des numéros de compte et de la disponibilité des fonds du projet est efficace et efficient.
• Surveille l’activité et analyse et dirige la résolution de tout résultat

Gestion des approvisionnements

• Elabore le plan annuel des acquisitions de biens et services du Projet
• Supervise le processus d’élaborations des dossiers d’appels d’offres
• Valide le processus de sélection des fournisseurs et prestataires en conformité avec les procédures de Pathfinder et du bailleur
• S’assure de l’obtention des approbations requises pour les acquisitions avec et sans restriction ainsi que les contrats

Assurance Qualité et Conformité

• Dirige et coordonne le développement et la mise en œuvre d’outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui assurent une conformité et une qualité constantes.
• Dirige les examens réguliers et continus du contrôle de la qualité et des meilleures pratiques en assurant des niveaux de contrôle appropriés des ressources de l’organisation.
• Réglemente les voyages et effectue des visites de suivi, des audits du Projet et des vérifications ponctuelles pour déterminer la conformité et des partenaires avec les règles et règlements du donateur et les politiques et procédures de Pathfinder. Identifie les besoins de formation et y répond

Planification de l’Audit Annuel

• Analyse les informations des membres de l’équipe des finances en préparation à l’audit annuel externe et / ou de l’audit spécifique du programme.
• Dirige et guide les équipes de finances du terrain en partenariat avec le personnel du terrain sur la préparation et la mise en œuvre de plans d’actions correctives à la suite d’audits internes, externes ou spécifiques à un programme.

Renforcement et Développement des Capacités Financières

• Fait du mentorat, encadre et forme le personnel financier à toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder et du donateur.
• Fournit une formation en gestion financière au personnel du projet afin d’assurer des opérations financières saines.

Leadership et Gestion

• Recrute, embauche, forme, perfectionne et supervise une équipe composée de professionnels travaillant dans le Projet.

Présentations Budgétaires et Prévisionnelles

• Travaille en partenariat avec l’équipe de direction de Pathfinder à l’élaboration des présentations sur le budget et les prévisions pour le conseil d’administration et les sous-comités du conseil.

Gestion de projet et participation

• Dirige, gère ou participe à des équipes interfonctionnelles du Projet.