Directeur des Finances et des Opérations

CDD

Description de l'offre

Le conseiller MEAL sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du projet, conformément aux meilleures pratiques IRC, USAID et internationales. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chef de projet, le chef de projet adjoint, le personnel technique, les partenaires techniques et locaux pour garantir que les données pertinentes sont collectées, analysées et utilisées pour éclairer la gestion et la décision de conception, et pour fournir des mises à jour du projet, comme requis. Ce poste dépend de l’obtention d’un financement par l’IRC et devrait débuter en 2023. Le poste est basé à Bamako, au Mali.

Missions
  • S’assure que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l’IRC et de l’USAID.
  • Établit les politiques, systèmes et procédures de financement et de fonction de soutien du projet, et dirige ou effectue leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
  • Gère les activités et les calendriers de financement du projet pour répondre aux exigences et aux délais de reporting financier spécifiés par le siège de New York et l’USAID.
  • Prépare les rapports d’accumulation trimestriels, les rapports sur les dépenses et les projections du taux d’épuisement.
  • Fournit à la direction du projet et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et une analyse des fonds du projet et facilite l’examen et la discussion.
  • Veiller à ce que les rapprochements des bilans soient effectués mensuellement et en temps opportun et examiner les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le chef de parti.
  • Surveille de près toutes les activités financières et tient le chef de projet informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
  • Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers de l’USAID en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le chef du parti et le siège avant leur soumission.
  • Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.
  • Maintient une connaissance actuelle des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et garantit le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.
  • Établit une matrice des rôles et des responsabilités en matière de financement de projets ; s’assure que les descriptions de poste sont à jour ; recrute et maintient en poste du personnel qualifié pour exercer des fonctions financières.
  • Assurer la supervision des équipes opérationnelles, y compris le personnel des achats, des finances, des subventions, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et du soutien administratif.
  • Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet.
  • Veiller à ce que des évaluations constructives des performances soient effectuées en temps opportun et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel financier du projet.
  • Supervise toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires du bureau de projet, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et de change.
  • Conformément à la politique de l’IRC, établit des politiques concernant les limites de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises du projet.
  • Supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.
  • Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures.
  • Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds vers New York et veille à ce que les soldes de trésorerie appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.
  • Aide à la préparation et à la révision des budgets des projets.
  • Prépare les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.
  • Soutenir les partenaires du consortium sur les questions financières, comptables et administratives, entretenir des relations de collaboration avec les partenaires et assurer la fourniture efficace du soutien au projet en cas de besoin.
  • Superviser le respect par tous les sous-bénéficiaires/sous-traitants des politiques de l’USAID, de l’IRC et du pays hôte.
  • Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l’équipe financière de l’IRC et l’équipe de direction, superviser la mise en œuvre des recommandations d’audit si nécessaire.
Profil recherché
  • Un baccalauréat d'une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité.
  • Au moins sept ans d'expérience dans un rôle financier, de conformité ou opérationnel similaire, soutenant des projets de l'USAID et des donateurs internationaux dans des contextes similaires.
  • Expérience des exigences en matière de budgétisation et de reporting financier sur des projets financés par l'USAID de plusieurs millions de dollars.
  • Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d'information financière, des processus et procédures de gestion financière.
  • Familiarité avec les règles et réglementations de l'USAID.
  • Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des feuilles de calcul standard et des programmes de bases de données.
  • Expérience significative de travail dans des contextes touchés par des crises, de préférence en Afrique de l'Ouest et/ou au Mali.
  • Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations de travail productives avec un vaste réseau de partenaires et de parties prenantes.
  • Expérience de travail pour intégrer les questions de responsabilité gouvernementale, de transparence et d'équité dans les programmes éducatifs, y compris l'inclusion du genre, de l'origine ethnique et du handicap.
  • Expérience de la gestion financière et des rapports sur des projets avec des sous-financements importants, et de la supervision des sous-récipiendaires et des bénéficiaires internationaux et locaux.
  • La capacité de bien travailler sous pression et la capacité de communiquer de manière appropriée et efficace de manière interculturelle sont essentielles.
  • Le candidat doit parler couramment l'anglais et le français.

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