Description de l'offre

Missions

• Soutenir le directeur de pays dans la supervision des opérations du bureau de pays
  la mise en œuvre du programme, les ressources humaines, l’administration, les finances, la sécurité et les rapports aux donateurs.
• Aider le directeur national et l’équipe du programme à assurer l’exécution en temps voulu des activités du projet dans le cadre des budgets alloués, y compris le développement stratégique, la mise en œuvre et le suivi des activités du programme conformément aux plans de travail annuels et aux plans de suivi et d’évaluation de l’IFES Guinée.
• Superviser la gestion des équipes du bureau de pays, en veillant à ce que les rôles et les responsabilités s’alignent sur les champs de travail et que les lignes de supervision soient claires au sein de l’équipe.
• Soutenir le directeur national dans la supervision du personnel et des consultants du pays et fournir un retour d’information sur les performances.
• Soutenir la gestion des opérations du bureau de pays, y compris les processus de passation de marchés, les mécanismes de contrôle et de gouvernance et les protocoles de sécurité, conformément aux politiques, règles et règlements de l’IFES et des donateurs, ainsi qu’au plan de marquage de l’IFES.
• Soutenir le directeur de pays, le directeur des finances et des opérations et l’équipe du siège dans la supervision de la gestion fiscale des projets, y compris l’approbation des dépenses du bureau de pays dans les limites des seuils d’approbation, la supervision de la documentation financière requise, et la conduite d’une évaluation régulière des dépenses et des taux d’absorption.
• Assurer l’examen, l’achèvement et la soumission en temps voulu des rapports programmatiques périodiques, y compris les rapports bihebdomadaires, les mises à jour de mission, les rapports trimestriels, annuels et finaux et/ou tout autre rapport conformément aux exigences des donateurs. S’assurer que les rapports sont conformes aux exigences de l’IFES et des donateurs.
• Examiner les documents de recherche, les analyses, les exemples de réussite et toute autre documentation requise par l’IFES, les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et/ou toute autre partie prenante externe.
• Examiner et contribuer à l’analyse politique mensuelle pour l’IFES Guinée et produire des notes techniques.
• Superviser des activités de projet spécifiques selon les directives du directeur national, en apportant une contribution technique dans les domaines d’expertise. Ces domaines comprennent l’intégration des personnes handicapées, l’intégration des jeunes et des femmes, l’éducation civique et l’éducation des électeurs, les discours de haine et la désinformation, l’analyse juridique et tout autre domaine dans lequel un soutien et une expertise sont nécessaires.
• Assurer l’examen, l’achèvement et la soumission en temps voulu des rapports programmatiques périodiques, y compris les rapports bihebdomadaires, les mises à jour de mission, les rapports trimestriels, annuels et finaux et/ou tout autre rapport conformément aux exigences des donateurs. S’assurer que les rapports sont conformes aux exigences de l’IFES et des donateurs.
• Aider le directeur national à superviser le développement de la planification des projets, ainsi que la préparation et la mise à jour des plans de travail et des matrices opérationnelles des projets.
• Aider le directeur national à superviser la gestion des subventions secondaires accordées aux partenaires de la société civile.
• Soutenir le Directeur Pays dans les relations avec les donateurs et les partenaires du CEPPS.
• Soutenir la facilitation des formations de l’IFES, y compris le développement de programmes pour l’IFES Guinée.
• En collaboration avec le spécialiste de l’inclusion, fournir une expertise à l’équipe d’inclusion du siège de l’IFES en matière d’animation de formations, de développement de programmes et de mise en œuvre globale de la stratégie d’inclusion de l’IFES.
• Développer et maintenir d’excellentes relations avec les principales parties prenantes, en particulier l’organe de gestion des élections ou l’organe technique de gestion des élections, les donateurs, les institutions universitaires, les ONG concernées, les membres des groupes de travail techniques, les organisations de la société civile et les partenaires de l’IFES Guinée.
• Agir en tant que représentant de l’IFES dans le pays en l’absence du directeur national.
• Diriger les efforts de développement des affaires en collaboration avec le Directeur Pays, y compris la cartographie des concepts pour une nouvelle programmation, le suivi des priorités des donateurs, l’information des donateurs sur les besoins de programmation, et la stratégie pour l’engagement des parties prenantes nouvelles et existantes.
• Autres tâches et responsabilités confiées par le directeur de pays.