Description de l'offre

Relevant du vice-président de la chaîne d’approvisionnement, vous travaillerez avec les utilisateurs finaux et les départements fonctionnels concernés pour élaborer des spécifications, des énoncés de travail, des mesures de performance, des documents d’appel d’offres, la rédaction et la mise en œuvre du contrat approprié. Vous coordonnerez avec l’équipe d’approvisionnement interne pour fournir les meilleures solutions de valeur pour le projet, gérer l’appel d’offres/la sélection des fournisseurs/l’attribution du contrat et mettre en œuvre un processus garantissant une communication efficace tout au long du projet.

Missions

• Rechercher et analyser des données et des informations sur le marché
• Calculer l’écart de prix d’achat prévu (PPV); rechercher et analyser les données du marché sur les principaux produits de base
• Rechercher des informations sur les besoins des consommateurs
• Calculer des prévisions pour les tendances de la demande de produits
• Aider au développement initial de la portée, à la planification de la demande, aux évaluations du marché et au processus d’appel d’offres de bout en bout
• Gérer la gestion et l’évaluation des appels d’offres, la négociation des contrats et les plans de transition de la gestion du changement
• Planifier et mettre en œuvre des stratégies de développement à long terme pour les catégories de produits
• Recommander et mettre en œuvre des stratégies d’élimination progressive des produits lents
• Établir et maintenir des relations à long terme avec les fournisseurs
• Gérer et suivre le budget alloué
• Participer à la sélection, au développement et à l’évaluation d’une base d’approvisionnement

Gestion de la relation commerciale

• Assurer l’interface avec les utilisateurs clés, assurer une visibilité efficace de la stratégie de passation de marchés et établir de solides relations de travail avec les clients internes pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.
• Interface avec les équipes d’exploitation de l’entreprise et du site minier pour établir les exigences de gestion des catégories, de la planification à l’exécution.
• Exécuter le processus de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris, mais sans s’y limiter, le suivi des mesures de performance, le dossier de sécurité des fournisseurs, les inducteurs de coûts fluctuants et la satisfaction des clients.
• Assurer un service rapide et professionnel aux utilisateurs finaux en préparation de l’évaluation des soumissions commerciales reçues dans une RFx.
• Développer et exécuter des stratégies de négociation défendables et attribuer des recommandations au site minier et à la direction générale en garantissant le prix, les conditions, la portée, l’exécution et les performances des fournisseurs optimaux.
• Travailler aux côtés du service juridique pour soutenir, préparer et négocier les conditions contractuelles.

Les principales responsabilités comprennent

• Gérer les appels d’offres, les contrats et la stratégie de négociation, conformément aux plans d’approvisionnement.
• Établir des relations solides, collaboratives et durables avec les principaux intervenants et fournisseurs.
• Travailler avec les utilisateurs finaux et les départements fonctionnels concernés pour développer des spécifications, des énoncés de travail, des mesures de performance, des documents d’appel d’offres et rédiger les termes et conditions contractuels appropriés.
• Coordonner avec l’équipe d’approvisionnement interne pour fournir les meilleures solutions de valeur pour l’unité commerciale.
• Gérer l’appel d’offres/la sélection des fournisseurs/l’attribution du contrat et le processus de mise en œuvre en veillant à ce qu’une communication efficace soit maintenue tout au long du processus.
• Créer des plans d’activités annuels à valeur ajoutée (performance et économies) qui soutiennent l’atteinte des objectifs commerciaux.
• Veiller à ce que les objectifs de performance du département et individuels soient atteints grâce à la tenue de rapports d’avancement.
• Remplir toutes les bases de données d’approvisionnement et les registres d’informations, en veillant à ce que les informations clés soient maintenues et mises à jour à tout moment.
• Planifiez des réunions d’examen régulières avec les utilisateurs finaux, les parties prenantes et les fournisseurs, en vous assurant qu’elles se déroulent comme prévu.
• Démontrez toujours des comportements positifs, proactifs, axés sur le client et professionnels.
• Autres tâches d’achat jugées nécessaires par le vice-président de la chaîne d’approvisionnement ou son représentant.

Gestion de la sécurité:

• Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques environnementales et de responsabilité sociale.
• S’assurer que chaque personne au sein de l’équipe est apte au travail.
• Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.
• S’assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de l’entreprise.
• Veiller à ce que les plans de gestion des risques soient respectés.
• Tenir à jour les rapports statutaires et internes requis.