Description de l'offre

Les responsabilités du poste comprennent la gestion et la supervision des opérations et de l’entretien des bâtiments du portefeuille, y compris, mais sans s’y limiter, l’entretien ménager, l’entretien, les systèmes de génie électrique et mécanique et l’aménagement paysager.

Missions

• Gérer les sous-traitants techniques, d’entretien et de nettoyage internes et externes, qui fourniront et coordonneront toutes les exigences en matière d’installations du bâtiment, y compris l’entretien ménager, l’entretien du paysage, la réparation des équipements appartenant à la Banque, ainsi que la gestion de l’électricité, de l’eau et des déchets.
• Veiller à ce que tous les équipements d’infrastructure des bâtiments appartenant à la Banque soient entretenus conformément aux calendriers de maintenance préventive planifiée (PPM) recommandés, détaillés dans le manuel des installations internationales du GCSIR, et conformément aux recommandations des fabricants pour tous les équipements appartenant à la
• Banque et installés. Cela comprend, par exemple, les onduleurs, les systèmes CVC, les ascenseurs, les générateurs, l’électricité, les stabilisateurs de tension, la plomberie, les systèmes de détection/alarme/extinction d’incendie et les équipements de sécurité et de contrôle d’accès.
• Rapportez toutes les lectures et autres données mensuellement sur un disque partagé pour la surveillance et les recommandations par le gestionnaire principal de programme du GCSIF, et pour inclusion dans le rapport annuel de gestion des installations.
• Élaborer des spécifications techniques et un énoncé des travaux pour les services d’entretien des bâtiments et des équipements sous contrat et participer à l’évaluation et à la sélection des soumissionnaires, par exemple en répondant aux questions des soumissionnaires sur les demandes d’informations, les demandes de propositions ou d’autres processus d’appel d’offres contractuels selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et avec le responsable local de la gestion des ressources pour formuler des procédures de rapport pour les dépenses mensuelles. Fournir des budgets mensuels de gestion des bâtiments et des rapports de dépenses au gestionnaire de programme principal du GCSIF. Au besoin, assister et faire rapport aux réunions de gestion du bureau.
• Planifier et superviser les fournisseurs sous contrat dans la coordination de plusieurs opérations d’ingénierie, inspections, maintenance préventive et programmes de sécurité incendie/vie. Informer et assurer la couverture de sécurité dans les zones de l’enceinte et du bâtiment prévues pour les travaux du week-end. Vérifier le travail de fin de semaine au besoin.
• Examiner toutes les factures des entrepreneurs et recommander le paiement par l’agent de gestion des ressources.
• Élaborer des estimations annuelles des coûts de gestion des bâtiments avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF, à soumettre au responsable local de la gestion des ressources pour inclusion dans la préparation du budget annuel.
• Superviser la fonction Helpdesk pour signaler et suivre les besoins des utilisateurs liés aux installations et la résolution des problèmes signalés.
• Coordonner les achats de gestion d’immeuble requis de moins de 50 000 $ avec l’agent local de gestion des ressources en utilisant les directives d’approvisionnement de l’entreprise.
• Développer et coordonner l’approvisionnement en équipements et contrats de services d’une valeur supérieure à 50 000 $ avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et le responsable des achats d’entreprise désigné
• Coordonner et collaborer étroitement avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et les achats de l’entreprise pour assurer la conformité avec les normes d’approvisionnement de la Banque pour les achats et les contrats d’installations plus importantes.
• Gérer un programme d’actifs pour le mobilier, les agencements et l’équipement ; effectuer l’inventaire physique annuel et fournir des informations mises à jour au responsable local de la gestion des ressources pour qu’elles soient saisies dans la base de données de gestion des actifs. Initier la cession annuelle des actifs liés aux éléments hors service ou indésirables des installations en coordination avec l’équipe de gestion locale.
• Assurez-vous que les procédures établies pour tous les programmes d’incendie, de sécurité des personnes et de sécurité sont suivies pour les inspections périodiques et les exercices d’urgence du personnel. Planifier et mener les exercices d’urgence, en collaboration avec le spécialiste de la sécurité du pays.
• Maintenir un portefeuille actuel d’entreprises à solliciter pour divers besoins d’approvisionnement en gestion des installations.
• Superviser et coordonner un programme environnemental efficace pour minimiser la production de déchets et l’impact des utilisateurs sur l’environnement ; mettre en œuvre des programmes efficaces de gestion de l’énergie et de l’eau pour réduire l’empreinte environnementale du bâtiment.
• Fournir une expertise en architecture, en ingénierie et / ou en conception, au besoin, pour examiner et approuver les conceptions de configuration intérieure mineures afin d’assurer l’alignement avec les systèmes et l’équipement du bâtiment, les normes de finition et la conformité aux codes d’incendie, d’incendie et de sécurité des personnes, et pour soutenir les fournisseurs sous contrat dans la gestion des opérations d’ingénierie, de la maintenance préventive et des programmes d’incendie, de vie et de sécurité.
• Coordonner et gérer les déménagements internes en coordination avec le personnel informatique local.