Description de l'offre

Missions

• Gestion des approvisionnements

  • Mettre en œuvre un processus de planification des approvisionnements
  • Suivre, réceptionner et contrôler les commandes
  • Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et des bailleurs
  • Être garant.e de la gestion des stocks
  • Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement de la base

• Gestion du parc automobile

  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules.
  • Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules

• Équipement et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM
  • Établir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
  • Classer et conserver les documents du service logistique
  • Être garante de la qualité du reporting logistique

• Management

  • Recruter, superviser et animer l’ensemble de l’équipe logistique (Nyunzu et Kalemie)
  • Rédiger les profils de poste de l’équipe logistique
  • Former l’équipe logistique aux procédures standards MdM
  • Assurer le suivi de l’adjoint logistique base et l’assistant logistique de deux bases
  • Renforcer les capacités des équipes logistiques en matière de réponse rapide, sur les outils de suivi et contrôle.

• Gestion et suivi des systèmes de communication et du parc informatique

  • Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base du Tanganyika
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication
  • Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.
  • Assurer le dimensionnement du parc informatique, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Accompagner les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde, de partage de fichiers et de protection des données.

• Gestion des tâches spécifiques

  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
  • Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
  • Participer à la rédaction des rapports
  • Participer à la préparation et la mise en œuvre des réponses rapides sur les aspects logistiques.

• Sécurité

  • Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province de Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province.
  • Être garante de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM et de la flotte.
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook
  • Assurer les briefings sur les règles sécuritaires et logistiques