Logisticien Kalémie (F/H)

CDD

Description de l'offre

Sous la responsabilité du coordinateur site, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mis en œuvre dans le Tanganyika ainsi que tous les aspects logistiques de la base de Kalemie.

Vous animez l’équipe logistique du programme et de la base et appuyez le coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Missions
Gestion des approvisionnements
  • Mettre en œuvre un processus de planification des approvisionnements
  • Suivre, réceptionner et contrôler les commandes
  • Vérifier le respect de toutes les procédures et des bailleurs
  • Être garant.e de la gestion des stocks
  • Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement
Gestion du parc automobile
  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite
  • Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules
  • Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules
Equipement et locaux
  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements
  • Etablir des contrats avec les fournisseurs
  • Classer et conserver les documents du service logistique
  • Etre garant.e de la qualité du reporting logistique
Management
  • Rédiger les profils de poste, recruter, superviser, animer et renforcer les capacités de l’ensemble de l’équipe logistique
  • Former l’équipe logistique aux procédures standards
  • Assurer le suivi de l’adjoint logistique base et l’assistant logistique
Gestion et suivi des systèmes de communication et du parc informatique
  • Dimensionner les moyens de communication
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel
  • Former les équipes de la mission au bon usage et entretien des équipements
  • Assurer le dimensionnement du parc informatique, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Accompagner les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde, de partage de fichiers et de protection des données
Gestion des tâches spécifiques
  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
  • Rédiger les termes de références et rapports logistiques
  • Participer à la rédaction des rapports
  • Participer à la préparation et la mise en œuvre des réponses rapides sur les aspects logistiques
Sécurité
  • Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province de Tanganyika
  • Etre garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments et de la flotte
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook
  • Assurer les briefings sur les règles sécuritaires et logistiques
Profil recherché
  • Formation logistique niveau bac ou équivalent niveau BAC+2/+3
  • Expérience sur un poste similaire dans le domaine humanitaire
  • Expérience dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules
  • Expérience en management d’équipes et formation
  • Expérience dans un contexte sécuritaire volatile
  • Capacité à travailler à un rythme soutenu
  • Réactivité et flexibilité
  • Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable.
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