Description de l'offre
Missions
Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le projet President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduit depuis le 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). Et dans le cadre de ce projet, l’IRC recrute un (e) (01) Officer suivi & évaluation communautaire.
Responsabilités Du Poste
Sous la supervision directe du Manager Suivi-Evaluation, les tâches de l’Officer S&E seront les suivantes :
Collecte et rapportage des données
- S’assurer de la disponibilité des outils de collecte des données chez les PMO ;
- S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations dans les différentes bases de données électroniques (Base de données OEV…) ;
- Compiler, vérifier et soumettre les différents rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel et trimestriel) d’activités (Dépistage, traitement ARV, charge virale, soins et soutien) des PMO dans les délais impartis au niveau central ;
- Identifier les besoins en assistance technique du personnel technique et faire un suivi documenté périodique de l’adressage des insuffisances constatées ;
- S’assurer de la sauvegarde mensuelle des bases de données (Base de données OEV) ;
- Vérifier les listings de suivi des patients transmis par les AMDs et le partager au personnel technique pour orienter les interventions ;
- Monitorer la validation des données transmises par le personnel technique ;
Amélioration de la qualité des données
- S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ;
- Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ;
- Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique ;
- Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ;
- Organiser en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, l’harmonisation des données mensuelles ;
- Organiser, en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, des évaluations périodiques de la qualité des données et faire un suivi documenté de la mise en œuvre des plans d’amélioration ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Analyse/Utilisation des données
- Effectuer l’analyse et la présentation des données pour la revue des données mensuelle et trimestrielles au niveau local ;
- Rendre disponibles toutes autres données ou analyses de données à la demande des different niveaux (Niveau central, niveau régional et départemental) dans le strict respect des procédures de mise à disposition des données ;
- Assister le personnel technique pour l’analyse et la présentation des données dans le cadre de la revue des données au niveau local ;
- Assister le personnel technique à l’utilisation du suivi de la performance du projet ;
- Elaborer et partager le Dashboard trimestriel des zones d’intervention ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Autres
- Elaborer et transmettre un plan de travail individuel mensuel au M&E Senior Manager.
- S’assurer que les M&E des PMO ont des objectifs annuels de travail clairement définis et évaluer leur performance conformément aux attentes du projet ;
- Participer activement à la vérification mensuelle des résultats des organisations sous récipiendaires.
Profil recherché
Minimum Qualifications:
- Technicien supérieur statisticien ou diplôme équivalent (BAC+2) ;
- Expérience dans le suivi évaluation des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA en Côte d’Ivoire.
- Avoir une connaissance parfaite du système d’information sanitaire national ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des données de soins et soutien et de dépistage et de prévention.
- Connaissance en Word, Excel et base de données Access;
- Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus
- Excellente communication écrite et orale ;
- Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ;
- Avoir une connaissance parfaite du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Prouver une capacité à agir activement et positivement avec une variété de partenaires au niveau national.