Réaliser des activités administratives au sein du Service RH (classement, courriers administratifs : AVI, attestation d’emploi, renouvellement de tous les contrats SBC…).
Avec l’aide de l’assistant de réception, assurez-vous que les fournisseurs soumettent leurs factures à temps.
Suivre tous les paiements pour les fournisseurs RH/Administratifs en fonction des termes du contrat.
Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et autres besoins de bureau au siège social et dans les bureaux des régions.
Gestion des contrats d’assurance médicale, des contrats d’assurance vie, des régimes de retraite et des contrats des médecins d’entreprise.
Mettre à jour tous les outils de suivi liés aux activités administratives (voyages locaux et internationaux – factures et paiements SBC, bons de commande, constitution/discorporation CNPS)
Gestion des stagiaires (Onboarding, contrat de stage, indemnités de stage etc…)
Assurer la liaison avec la CNPS pour l’incorporation/la dissolution du personnel ainsi que toutes autres activités connexes (ex : congé de maternité, allocation familiale…)
Superviser toutes les activités liées au TAF, demande de petite caisse, réservation d’hôtel, demande de billets d’avion et accueil des visiteurs.
Développer une expertise en ressources humaines sur les principaux reportings : rapport hebdomadaire de réunion de direction, rapport mensuel d’effectifs
Participer activement à la préparation du budget administratif.
Superviser toutes les activités liées aux événements de l’entreprise et être à l’avant-garde des exigences organisationnelles de base
Autres responsabilités pouvant être requises par l’entreprise et exécute toutes les autres tâches assignées au sein du service des ressources humaines.
Profil recherché
Diplôme de baccalauréat en administration, en ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe.
Bilingue (Anglais et Français)
Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans le même domaine
Une certification en administration générale serait un avantage
