Officier des Rapports
Description de l'offre
Missions
Il/elle effectuera les tâches suivantes :
- Mettre à jour et maintenir les informations sur toutes les exigences en matière de rapports des donateurs et des programmes. Fournir aux chefs de section et aux bureaux extérieurs des mises à jour régulières sur ces exigences et assurer le suivi nécessaire pour garantir les contributions, l’approbation et la soumission en temps opportun des propositions et des rapports aux donateurs. Téléchargez les versions finales des rapports des donateurs dans le système de gestion des subventions dans Vision.
- Travailler avec les sections et les bureaux concernés à la préparation de notes conceptuelles, de propositions de financement et de rapports des donateurs de haute qualité en normalisant les formats et les contenus et en veillant au respect des exigences des donateurs. Assurer l’assurance qualité des propositions et des rapports. Cela comprend la collecte d’informations, la consolidation, l’édition, la mise en page et la personnalisation de tous les rapports requis, notamment les rapports des donateurs, les rapports thématiques spécifiques et les rapports d’urgence consolidés.
- Mener des recherches et maintenir des informations à jour sur les donateurs pour les informations et l’utilisation de l’UNICEF en matière de plaidoyer et de mobilisation des ressources.
- Fournir une formation et une assistance technique, selon les besoins, au personnel et aux partenaires pour améliorer la qualité et la cohérence globales des notes conceptuelles, des propositions et des rapports.
- Soutenir les relations avec les donateurs par le partage d’informations et la préparation et l’exécution des visites des donateurs. Soutenir les bureaux extérieurs lors des missions des donateurs, des médias et d’autres missions de haut niveau sur le terrain, en collaboration avec les sections Communications et plaidoyer et Opérations.
- Établir et maintenir une base de données de propositions pour soutenir le développement et le ciblage de partenariats par rapport aux besoins du programme.
- Effectuer d’autres tâches connexes assignées par le superviseur pour assurer le succès de l’équipe, y compris le soutien avec d’autres types de rapports. Élaboration et planification du programme
Profil recherché
Éducation
- Diplôme universitaire dans le domaine des communications, du journalisme, de l'administration/des politiques publiques, du développement international ou de tout autre domaine pertinent
Expérience professionnelle
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente, de préférence au sein d'une organisation des Nations Unies, d'une ONG ou d'une organisation similaire dans les domaines de la communication, des rapports, des relations avec les donateurs/partenariats ou d'autres domaines connexes.
Langues
- Maîtrise de l'anglais et du français. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.
