Description de l'offre

Missions

Le partenaire régional des ressources humaines pour la région Afrique de l’Ouest est un conseiller stratégique en ressources humaines, qui soutient les programmes et les équipes dans le cadre d’une gamme de services et d’initiatives RH alignés sur les besoins organisationnels et de projet. Le partenaire RH collabore étroitement avec les ressources humaines de MSH, les directeurs de projet, les RH du projet et l’équipe de direction du projet pour favoriser la réalisation des objectifs organisationnels et nationaux spécifiques à l’organisation grâce au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des activités RH.Sous la responsabilité du directeur des partenaires des ressources humaines, le partenaire régional des ressources humaines assurera la mise en œuvre stratégique des services, politiques et programmes liés aux personnes par l’intermédiaire du personnel des RH. Le partenaire RH fournira également des conseils et un soutien au personnel des RH du projet et aux directeurs de projet sur les questions RH dans les pays du portefeuille assigné. Plus précisément : Conseiller stratégique – Gestion des RH (35 %)

• Agir en tant que partenaire stratégique de l’organisation en comprenant sa mission, sa vision, ses valeurs et son orientation, ainsi que ses buts et objectifs. Animer les réunions stratégiques de l’organisation et fournir des conseils aux dirigeants désignés, selon les besoins.
• Fournir un encadrement et un mentorat aux responsables RH des pays pour les aider à mettre en œuvre les services et les priorités RH au sein des portefeuilles de pays qui leur sont assignés.
• Contribuer à la conception d’outils et de lignes directrices qui améliorent la prestation et la cohérence des services RH, tout en renforçant les capacités de l’équipe RH, et en diriger la conception. Cela peut inclure des initiatives telles que l’élaboration d’une boîte à outils de planification des ressources humaines ou la direction de la conception et du déploiement d’un programme de renforcement des capacités pour les responsables RH des pays.
• Sensibiliser les gestionnaires et les employés aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Soutenir les efforts de gestion du changement en communiquant les changements organisationnels et en aidant les gestionnaires et les employés au besoin.
• Contribuer à l’équipe RH en encadrant et en aidant d’autres spécialistes RH au sein de projets, garantissant ainsi un groupe de travail hautement performant.

Gestion des risques et relations avec les employés (25 %)

• Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les lois locales pertinentes en matière de ressources humaines, en menant des enquêtes, en tenant des registres et en représentant l’organisation lors des audiences.
• Faciliter la planification, le suivi et l’évaluation des résultats du travail des employés en formant les gestionnaires à encadrer et à discipliner les employés, en planifiant des conférences de gestion avec les employés, en résolvant les griefs des employés et en fournissant des conseils aux employés et aux superviseurs.
• Collaborer avec l’équipe de conformité et d’audit pour mener des enquêtes, répondre aux questions d’audit des RH et préparer des recommandations d’audit.
• Travailler en étroite collaboration avec les avocats locaux et l’unité juridique du siège social pour gérer les problèmes de relations avec les employés, y compris les procédures de démarrage et de clôture, conformément aux lois du travail locales.

Recrutement et placement (15%)

• Superviser le respect des politiques et procédures de recrutement et recommander des améliorations si nécessaire.
• Soutien à la révision et à la préparation des documents de recrutement, y compris les descriptions de poste, les spécifications de poste, les publicités, les notes d’approbation des donateurs et les questions d’entretien pour les postes vacants.
• Assurez-vous que tous les formulaires d’embauche des nouveaux employés sont collectés par les RH et que les dossiers des employés sont conformes aux exigences locales.
• Maintenir une base de données organisée et active de candidats aux postes de stage et de bénévolat.
• Planifier, soutenir et coordonner l’orientation des nouveaux employés, notamment en fournissant des informations sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires, les possibilités de promotion et les avantages sociaux des employés.

Gestion des rémunérations, des avantages sociaux et de la paie (10 %)

• En partenariat avec l’unité de rémunération du MSH et en consultation avec la direction du projet, effectuer des évaluations de postes et s’assurer que les nouveaux postes sont correctement classés dans les bandes et familles d’emplois appropriées.
• Examinez périodiquement les fournisseurs et prestataires de services RH, recommandez-les et assurez-vous que l’ensemble des avantages sociaux du bureau est compétitif en l’évaluant et en le révisant si nécessaire.
• Auditer régulièrement les actions et les mises à jour de la paie pour garantir la conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Veiller à ce que les promotions soient correctement justifiées, tant sur le plan technique qu’en termes de rémunération.
• Soutenir les initiatives visant à créer un lieu de travail sûr, sain et positif, dispenser des formations MSH pertinentes et développer des initiatives RH qui favorisent un excellent lieu de travail, la sécurité et la sûreté sur le lieu de travail, y compris la participation aux comités de santé et de sécurité.

Gestion de la performance (10 %)

• Superviser le cycle complet des évaluations de performance, en veillant à ce que les délais soient respectés et en organisant des formations pendant le processus.
• Aider les superviseurs et les gestionnaires à gérer les problèmes de performance et à assurer une planification, un suivi et une évaluation efficaces des résultats du travail des employés en :
• Former les managers à coacher et discipliner les employés
• Planifier et participer aux réunions de performance avec les employés
• Résoudre les griefs des employés
• Conseiller les employés et les superviseurs
• Animer des séances de formation pour encadrer et accompagner les superviseurs dans la gestion de la performance.
• Soutenir l’équipe de gestion des talents dans les initiatives PPRD.

Systèmes d’information de gestion des ressources humaines (10 %)

• Gérez les mesures RH et générez des rapports sur les données pertinentes.
• Vérifiez les informations dans le système HRMIS Workday pour en garantir l’exactitude.
• Aider à analyser les données statistiques et les rapports pour soutenir une prise de décision de gestion efficace.
• Soutenir la mise en place et le maintien de mécanismes appropriés de partage d’idées, tels que des bases de données RH, des discussions ouvertes et des réunions entre les employés et la direction.
• Fournir des rapports RH à la direction, y compris l’effectif, le chiffre d’affaires, les relations avec les employés, la budgétisation et la validation des données.