Responsable Administration et Finance
Description de l'offre
Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase 3 du Programme ACMA (ACMA3) dont le siège est à Parakou, l’IFDC recherche une personne qualifiée pour occuper le poste de Responsable Administration et Finance.
Le /la responsable Administration et Finance sont chargée de coordonner et de superviser les opérations administratives, financières, logistiques et sécuritaires au sein du programme dans le respect scrupuleux des procédures en vigueur à IFDC. Il/Elle assurera un appui à la coordination et au staff technique pour la mise en œuvre efficace et efficiente des actions du programme.
Missions
Il/Elle aura pour rôles et responsabilités de :
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- Assurer la gestion administrative, comptable et financière du programme
- Vieller à l’insertion en temps réel de toutes les données comptable dans le NetSuite
- Effectuer les budgets, les plannings financiers, les demandes, les décaissements et la justification des fonds
- Veiller au respect scrupuleux des procédures administratives, comptables et financier
- Rédiger les rapports financiers détaillés et complets
- Faciliter les différents audits du programme
- Assurer le suivi des appels d’offres dans le respect des procédures en vigueur
- Veiller aux achats affectation et utilisation des biens et équipements du programme
- Apprécier et approuver les justifications financières du staff, des partenaires et prestataires
- Organiser le recruter des prestataires de services dans le cadre de l’administration et des finances.
- Organiser les logistiques des divers ateliers et rencontres
- Appuyer le responsable Infrastructure dans le suivi des travaux de construction
- Assurer l’archivage des dossiers relatifs aux infrastructures en appui au responsable des Infrastructures
- Appuyer/conseiller les prestataires du programme (les services d’appui à l’entrepreneuriat et les bureaux d’études/ cabinets) en matière de gestion des fonds du programme ;
- Assurer le respect scrupuleux des normes de sécurité par le staff du programme
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme Universitaire BAC + 5 en Administration, Finance, Economie ou équivalent ;
- Justifier d’au moins 10 années d’expérience professionnelles en gestion administrative et financière de préférence de projet de développement financé par les Bailleurs extérieurs ;
- Avoir une bonne capacité analytique des situations complexes pour la prise de décision ;
- Avoir une bonne aptitude à communiquer dans un contexte multiculturel ;
- Avoir un esprit d’initiative et de créativité pour assurer une bonne organisation de l’administration et des finances ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion informatique
- Avoir une bonne aptitude en communication pour réussir des interactions avec plusieurs acteurs notamment les membres de l’équipe ACMA2, les acteurs des PEA, les Mairies, les prestataires, etc.
