Description de l'offre

Missions

Descriptif du poste En tant que Responsable de bureau/Assistant comptable au sein de WiASSUR, vous occuperez un rôle polyvalent crucial, combinant des responsabilités liées à la gestion administrative du bureau et des tâches comptables. Vous serez le point focal du fonctionnement quotidien du bureau et apporterez votre expertise comptable pour soutenir les opérations financières de l’entreprise. Responsabilité :

• Accueil et communication : assurer un accueil professionnel des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance pour maintenir une communication efficace.
• Gestion d’agenda : coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements, garantissant l’efficacité et la productivité du bureau.
• Fournitures de bureau : gérer l’inventaire des fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et assurer la disponibilité du matériel.
• Coordination d’événements : organiser des événements internes et externes, tels que des réunions d’équipe, des séminaires et des événements sociaux.
• Gestion des dossiers : organiser et conserver les dossiers administratifs et financiers du bureau de manière organisée et confidentielle.
• Écriture comptable : réaliser l’écriture comptable des opérations financières, des factures fournisseurs et des opérations bancaires.
• Suivi des paiements : suivez les paiements des clients et des fournisseurs, en veillant à ce que les délais soient respectés et à ce que les problèmes potentiels soient résolus.
• Rapprochements bancaires : Effectuez des rapprochements bancaires mensuels pour garantir l’exactitude des données financières.
• Déclarations fiscales : préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales et collaborer avec le cabinet comptable externe.
• Rapports financiers : produire des rapports financiers périodiques pour la direction, en fournissant des analyses et des recommandations au besoin.