Responsable de la comptabilité de gestion – CDD – Cote d’ivoire

CDD

Description de l'offre

Missions

Le titulaire du poste facilite le développement et la mise en œuvre des politiques de comptabilité analytique, des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des instructions de travail normalisées (SWI) au sein du service du site. Le titulaire possède une connaissance approfondie des principes et des systèmes de comptabilité analytique de l’organisation et peut modifier ou développer de nouvelles procédures pour répondre à des besoins spécifiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsable de la fonction Comptabilité de gestion

RÔLES ET RESPONSABILITÉS HEBDOMADAIRES :

  • Rapport hebdomadaire sur les écarts opérationnels (Excel) requis pour les réunions hebdomadaires d’examen des coûts opérationnels.
  • Responsable de diriger et d’identifier au moins une (1) fois par semaine les coûts identifiés comme mal affectés/non affectés nécessitant une réaffectation ou une reclassification des écritures afin de refléter une évaluation précise des coûts en temps opportun dans le but final de réduire les volumes transactionnels pendant les périodes de clôture de fin de mois/fin de trimestre/fin d’exercice.
  • Responsable de l’examen hebdomadaire des comptes de compensation des coûts tels que le compte 0000 pour s’assurer que les transactions sont enregistrées en temps opportun afin d’éviter les enregistrements transactionnels à volume élevé pendant les périodes de clôture de fin de mois/fin de trimestre/fin d’exercice.
  • Responsable de travailler en étroite collaboration avec les chefs de département et les propriétaires de budget départemental pour s’assurer que les propriétaires de budget comprennent et examinent leurs coûts
  • Responsable de coordonner les réunions d’examen des coûts et de diriger activement les réunions hebdomadaires d’examen des coûts opérationnels, de préparer des notes et de suivre les éléments du journal d’action discutés lors de ces réunions.
  • Visites hebdomadaires sur site pour acquérir une connaissance approfondie des opérations –
  • Responsable d’effectuer des visites hebdomadaires sur site dans le but d’observer et de comprendre les principales activités opérationnelles susceptibles d’avoir un impact sur les coûts en espèces déclarés pendant les périodes de clôture de fin de mois/fin de trimestre/fin d’exercice, afin de mettre en évidence les zones à coûts élevés problématiques observées, afin de soulever les principaux problèmes opérationnels susceptibles d’avoir un impact sur les coûts des dépenses opérationnelles et d’investissement déclarés mensuellement et qui nécessitent l’attention urgente de la haute direction.
  • Demandes ad hoc hebdomadaires-

RÔLES ET RESPONSABILITÉS MENSUELS :

  • Rapport mensuel sur les écarts opérationnels (Excel) requis pour les réunions d’examen des coûts opérationnels, les rapports mensuels du site et les rapports mensuels au siège social.
  • Responsable de la préparation mensuelle du rapport sur les écarts de coûts opérationnels (Excel) pour les départements du site (ressources minérales, exploitation minière, processus et G&A) (physiques, KPI, coûts d’exploitation et commentaires sur les écarts / récits).
  • Responsable d’obtenir une analyse mensuelle des données sur le travail (mouvement des effectifs) auprès du superviseur de la paie (comptes financiers), de préparer l’analyse du travail G&A, y compris les commentaires sur les écarts majeurs par rapport au budget/aux prévisions et d’obtenir les commentaires du comptable principal des coûts : exploitation minière et du comptable principal des coûts : traitement, afin de consolider toutes les entrées.
  • Responsable de la préparation du rapport global de consolidation des écarts opérationnels (Excel)
  • Responsable de la préparation des rapports mensuels sur les coûts des dépenses opérationnelles pour permettre aux utilisateurs finaux de mesurer les performances, d’identifier les tendances, les lacunes, les domaines d’amélioration et de permettre des décisions de gestion proactives.

Examens mensuels des coûts opérationnels-

  • Responsable de la coordination des réunions d’examen des coûts et de la direction active des réunions mensuelles d’examen des coûts opérationnels, de la préparation des notes et du suivi des éléments du journal des actions discutés lors de ces réunions.
  • Responsable du maintien d’un système efficace de contrôle des coûts et des dépenses (c’est-à-dire assurer des contrôles de qualité, y compris l’identification des erreurs et les mesures appropriées pour y remédier).
  • Responsable du suivi des dépenses de fonctionnement des départements par rapport au budget/aux prévisions sur une base continue et de conseiller le chef de département lorsqu’il constate des tendances inhabituelles/défavorables.
  • Responsable du suivi de l’exhaustivité et de l’exactitude des provisions départementales en dirigeant activement la compréhension départementale des demandes et des procédures d’approbation appropriées dans le but ultime de réduire le nombre de provisions comptabilisées mensuellement/trimestriellement (par exemple, les commandes de service émises par les propriétaires de budget sont exécutées en temps opportun conformément aux procédures financières).
  • Responsable de l’analyse mensuelle des dépenses de fonctionnement du département afin de garantir que les coûts de fonctionnement sont exacts et valides avant que les rechargements mensuels ne soient comptabilisés par le groupe de comptabilité financière.
  • Responsable de la préparation des entrées consolidées et de l’obtention des informations du comptable principal des coûts : exploitation minière et du comptable principal des coûts : traitement, afin de consolider toutes les entrées (par exemple, la préparation du calendrier des commandes de service ouvertes pour tous les propriétaires de budget départemental est effectuée en temps opportun conformément aux procédures financières).
  • Rapport mensuel (Word) requis pour les réunions sur les coûts, les rapports mensuels et les rapports d’entreprise-

RÔLES ET RESPONSABILITÉS TRIMESTRIELLES :

  • Rapport de gestion trimestriel préparé pour les exigences d’inscription à la Bourse de Toronto et communiqué au siège social.
  • Responsable de la préparation du pack de rapports trimestriels G&A (statistiques, recharges, effectifs, KPI, analyse des rapports sur les écarts opérationnels, commentaires sur les écarts / récits sur les écarts).
  • Responsable de la préparation du rapport de consolidation des écarts opérationnels (Excel) et de l’obtention des commentaires du comptable principal des coûts : exploitation minière et du comptable principal des coûts : traitement, afin de consolider tous les commentaires.
  • Responsable d’aider le siège social à préparer les états financiers trimestriels et le rapport de gestion en préparant le rapport trimestriel sur les écarts opérationnels (Excel) et l’analyse des coûts.
  • Responsable de tenir le chef de service informé de la performance financière globale de l’entreprise au moins une fois par trimestre.
  • Prévisions trimestrielles préparées sur place et soumises au siège social-

Gestion fiscale

  • Aider le responsable de la fiscalité et de la conformité à préparer les déclarations de revenus requises
  • Assurer l’exactitude des données de la déclaration de revenus
  • Assurez-vous que toutes les exigences financières et fiscales locales sont préparées sur une base mensuelle et envoyées au responsable des impôts et de la conformité pour vérification.

Gestion de l’audit externe

  • Assister les auditeurs externes dans la conduite des audits financiers annuels
  • Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie dans le cadre de ses responsabilités.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Profil recherché

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité, finance ou similaire.
  • Au moins 5 ans d'expérience pertinente dont au moins 2 ans dans un rôle similaire avec gestion directe d'autres employés.
    CPA/CA ou titre similaire préféré.
  • Maîtrise de l'anglais et du français requise.
  • Autodidacte pour mener des initiatives d’amélioration continue.
  • Expérience démontrée en gestion de personnes, y compris la capacité d'encadrer et d'encadrer des membres d'équipe d'horizons divers.
  • De solides compétences en matière de collaboration, d’intégrité et de communication sont requises.
  • Fortes capacités de résolution de problèmes.
  • Fortes capacités de leadership
  • Au moins 7 années d'expérience professionnelle dans le domaine de la Comptabilité/Finance, Audit
  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans l'industrie minière est indispensable
  • Une expérience supplémentaire en comptabilité analytique ou de gestion serait également avantageuse.
  • La connaissance d'ERP tels que SAP, SUN ou Pronto est indispensable
  • Connaissance de la réglementation de l'Afrique de l'Ouest française, du droit des contrats, de la réglementation des banques centrales, un avantage
  • Expérience requise dans une société cotée
  • Compétences en gestion de projet
  • Solide connaissance de MS Office, y compris des applications de tableur (MS Excel)
  • Bonnes compétences informatiques générales
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à diriger des équipes et à obtenir des résultats
  • Capacité à interagir avec les chefs de service de leurs collègues et à obtenir des résultats
  • Capacité à préserver la confidentialité sur toutes les questions
  • Prêt à travailler de longues heures
  • Maîtrise de l'anglais/Parle couramment le français.

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