Description de l'offre

L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l’afflux de populations déplacées à l’intérieur du pays, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).

Missions

Le responsable de la conformité aidera l’équipe de direction nationale à superviser les contrôles internes et les fonctions de conformité dans tous les bureaux du pays et veillera à ce que tous les sous-bénéficiaires/partenaires respectent les règles et réglementations de l’IRC et de ses bailleurs de fonds. Le responsable de la conformité travaillera avec l’ensemble des fonctions pour s’assurer qu’un environnement de contrôle est en place et que les procédures opérationnelles standard et les politiques de l’IRC sont respectées par l’ensemble du personnel et des partenaires de l’organisation. Lorsque des faiblesses dans les contrôles ou l’application des contrôles sont identifiées, le responsable de la conformité recommandera des actions pour remédier à la situation en coordination avec le directeur pays (CD) et l’équipe de direction et de gestion (SMT).

En collaboration avec l’équipe SMT, le responsable de la conformité travaillera avec ses collègues et les bureaux locaux pour créer une culture reflétant les normes éthiques élevées de l’IRC. Le responsable de la conformité veillera à ce que des mécanismes de plainte efficaces soient mis en place, accessibles et connus de l’ensemble du personnel et des partenaires. Si une allégation de fraude ou de comportement contraire à l’éthique est portée à sa connaissance, le coordinateur de la conformité en informera immédiatement l’unité « Éthique et conformité » (ECU) – si ce n’est déjà fait – et assurera la liaison principale entre le programme national et l’ECU. Dans les situations où des enquêtes sont nécessaires, le responsable de la conformité rendra compte à l’ECU et fournira la documentation, l’accès ou, si cela est demandé, mènera l’enquête sous la direction de l’ECU et selon les normes et protocoles de l’ECU.

Contrôles internes et conformité

• Aider l’équipe de gestion de projet à compléter et à suivre trimestriellement un registre des risques pour le programme national dans l’ensemble des opérations et des programmes.
• Effectuer des contrôles de conformité annuels des activités de l’IRC, des partenaires et des sous-partenaires afin d’évaluer l’adéquation et l’efficacité des contrôles internes, de la gestion des risques et de la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées.
• Produire des rapports annuels internes contenant les conclusions et les questions identifiées lors de l’examen de conformité, formuler des recommandations appropriées sur les améliorations à apporter aux processus, systèmes et procédures du programme national et des partenaires concernés, le cas échéant.

Formation

• Servir de point focal pour les politiques de l’IRC et des donateurs en matière de fraude et de lutte contre la corruption et assurer une communication et une formation efficaces de ces politiques au personnel de l’IRC et des organisations partenaires.
• Coordonner et soutenir l’ECU en matière de formation à l’éthique et à la conformité sur les questions relatives à l’IRC Way et les mécanismes de signalement.

Allégations et enquêtes

• Servir de point de contact avec l’ECU pour toutes les allégations et enquêtes identifiées.
• Rendre compte directement à l’ECU pour les enquêtes en cours.
• Aider à mener des enquêtes avec l’aide de l’ECU.
• Tenir un registre des enquêtes et des pièces justificatives.
• Coordonner et agir en tant que personne de contact pour les enquêtes menées par l’ECU.

Autres

• Se tenir informé des procédures et politiques de l’IRC et des donateurs en matière de chaîne d’approvisionnement, de finances, de ressources humaines et de programmes, telles qu’elles sont définies dans les manuels et lignes directrices de l’IRC, et veiller à ce qu’elles soient respectées.
• Examiner et conseiller le directeur national, en collaboration avec l’UMA et les responsables de la conformité, sur les contrats importants et les protocoles d’accord, les accords de service et autres accords contractuels avant leur signature.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du CD de temps à autre.