Description de l'offre

Missions

Gestion des stocks de médicament

• Assurer la réception des intrants ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus et informer le pharmacien en cas de non-conformité ;
• Participer à la mise en œuvre et au maintien des politiques et des procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks-pharmacie,
• Assurer les bonnes pratiques de stockage des produits médicaux et Équipement selon les standards IRC ;
• Participer aux bonnes pratiques de distribution sur l’ensemble des centres soutenu par IRC. ;
• Renseigner les mouvements de stock sur le PIT, Fiche de stock et les Bincards et envoie tous les 15 jours le PIT à jour au projet manager et au Manager pharmacie ;
• Vérifier une fois par semaine le tableau de bord des mouvements et archiver tous les documents liés flux ;
• Réaliser un inventaire tournant soit 20 % du stock de médicament et matériel médical avant chaque rapport du mois et à tout moment si nécessaire ;
• Suivre le flux de médicament et dispositifs médicaux (entrées, sorties) s’assurer de leur état et de faire un rapport en cas de problème ;
• Contrôler la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies soutenues dans la zone ;
• Participer à l’estimation des besoins lors de la commande internationale et achats locaux si nécessaire ;
• Veiller à l’organisation et au maintien de la propreté de la pharmacie et du rangement du stock dans les conditions optimales de température tenant compte des dates de péremptions des produits détenus ;
• S’assurer que la température quotidienne des locaux de la pharmacie a bien été notée matin et fin d’après-midi ;
• Informe le Project manager des problèmes rencontrés et partage l’état du stock et chaque fois si c’est nécessaire.

NB : être disponible à faire toute autre tache à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir, et ce, dans l’intérêt de la mission d’IRC Mali en général.

• Gestion de la chaine de froid
• Noter deux fois par jour la température des réfrigérateurs et du congélateur les jours ouvrables
• Vérifier les indicateurs de congélation et de chaleur et de faire un rapport en cas de rupture de chaine du froid ;
• Informer le Project Manager et le logisticien projet en cas de problème.
• Gestion des approvisionnements des centres de santé
• Préparer les commandes pour les centres soutenus et établir un planning de distribution ;
• Participer à la préparation des donations/prêts /échanges avec le responsable de la pharmacie ;
• Collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.
• Planifier et réaliser des supervisions des dépôts de médicament des centres de santés communautaires en périphérie suivant un planning défini ;
• Pendant l’exercice de ses fonctions, l’employé travaille souvent dans des lieux précaires et éloignés. L’employé travaille habituellement dans les zones en perpétuel enlèvement et des conflits civiles, qui se traduisent fréquemment par un environnement de sécurité instable. Il travaille régulièrement en plein air avec des conditions météorologiques très extrêmes.