Description de l'offre

Missions

Sous la supervision directe du responsable des approvisionnements d’OSL au hub de Dakar (premier niveau), du TL d’OSL (deuxième niveau), le titulaire soutiendra l’approvisionnement de toutes les fournitures nécessaires au hub EPR de Dakar pour fournir des fournitures et du matériel à l’équipe d’intervention de l’OMS. Le titulaire aura des contacts permanents avec le responsable régional des achats d’OSL ainsi qu’avec le Centre de services mondial (GSC).Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs pour établir une pré-qualification professionnelle des soumissionnaires potentiels pour les biens et services clés et négociera des accords efficaces après l’approbation du Comité d’examen des contrats ; en veillant à l’application cohérente des règles et des procédures opérationnelles standard liées à l’OMS et à la mise en œuvre cohérente des pouvoirs et responsabilités délégués. DESCRIPTION DES TÂCHES :

•  Soutenir les activités d’approvisionnement et de passation de marchés au sein du Hub EPR de Dakar. Cela comprend la préparation des estimations de coûts et l’achat d’équipements et de fournitures au niveau local et par le biais du Système de gestion mondial (GSM).
• Examiner les demandes d’approvisionnement reçues de l’équipe de gestion des incidents ainsi que d’autres sous-bureaux, examiner divers documents contractuels pour vérifier leur conformité aux spécifications du contrat ; autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires en coordination avec l’équipe du budget et des finances.
• Suivre la préparation et la distribution des appels d’offres et des demandes de devis aux fournisseurs qualifiés. Examiner les offres et donner son avis sur l’attribution des contrats, conformément aux normes, politiques et procédures de l’OMS.
• Suivre et mettre à jour la base de données des fournisseurs, préparer les évaluations de performance des fournisseurs, identifier et prendre les mesures appropriées concernant les fournisseurs qui ne respectent pas à plusieurs reprises les termes et conditions de leurs contrats.
• Rédiger les réponses d’audit, examiner et suivre toute recommandation d’audit en suspens liée à l’approvisionnement de biens ou de services.
• Travailler en étroite collaboration avec l’agent d’approvisionnement régional d’OSL et les équipes d’approvisionnement d’AFRO pour assurer le suivi des expéditions et fournir des mises à jour sur l’état de livraison ou les retards ; résoudre tous les problèmes en suspens.
  fournisseurs concernant leur non-respect des conditions contractuelles.
• Mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage approprié pour permettre une récupération et une utilisation faciles des autorisations d’achat/bons de commande et des rapports reçus.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui seront assignées.