Description de l'offre

Missions

1. Comptabilité et respect des procédures :

• S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi ;
• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires ;
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
• Tient la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validation ;
• Veille au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et bancaires dans le logiciel de comptabilité « Cost Point Accounting » ;
• Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements ;
• Réalise l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement ;
• Effectue tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les perdiems etc. selon les procédures internes ;
• Assure un bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’IMC.

2. Gestion financière :

• Participe activement dans l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières ;
• Gère les avances octroyées aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes ;
• Vérifie minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés ;
• S’assure que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats ;
• Fait le cash count journalier et procède à la réconciliation du journal de caisse à la fin de chaque mois comme le recommande les procédures de IMC ;
• Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
• Forme le personnel du projet sur les procédures et les aspects financiers chaque fois que cela est nécessaire ;
• Travailles-en étroite collaboration avec les autres départements, surtout l’administration des ressources humaines et la logistique et le bureau de terrain.

3. Administration

• Assure une bonne gestion de toute la documentation administrative et financière de la mission au niveau du bureau de terrain ;
• Assure une bonne communication avec les équipes et facilite les sessions d’information et d’orientation sur les aspects administratifs du programme ;
• Assurer une gestion administrative des Ressources Humaines du terrain en collaboration avec le HR Manger basé à Bamako.
• Toute autre tache administrative qui lui sera demandée