Responsable des Finances pour Projet USAID Mali Anka Jiko

08/12/2023
CDD

Description de l'offre

Missions
  • Examiner minutieusement les transactions financières pour garantir le strict respect des réglementations de l’USAID et de Tetra Tech avant l’approbation de la COP.
  • Effectuer un suivi financier systématique, comprenant des rapprochements mensuels des comptes bancaires et des contrôles ponctuels de la gestion de la petite caisse ; identifier de manière proactive les défis ou les problèmes potentiels à résoudre, tels que les réalignements budgétaires.
  • Soutenir la compilation et la révision des rapports financiers et des projections budgétaires (CMRE, PEEAC, projections trimestrielles, AOP, etc.); préparer les rapports financiers mensuels et les projections budgétaires dans les délais, en collaboration avec la COP et l’équipe de gestion du projet au siège (HO PMT) ;
  • Faciliter les audits financiers internes et externes, en garantissant un respect rigoureux des réglementations et procédures financières de l’USAID.
  • Assister la COP dans la gestion globale des finances du projet, notamment en répondant aux questions de gestion administrative et financière du siège de l’USAID et de Tetra Tech ; travailler en étroite collaboration avec la COP et les autres membres du personnel d’USAID Mali Anka Jiko pour surveiller le budget du projet et la planification des dépenses.
  • Maintenir et mettre à jour les systèmes de contrôle comptable et financier ; gérer les flux de trésorerie et veiller à ce que les demandes de fonds du siège soient faites en temps opportun.
  • S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées dans QuickBooks, en garantissant le respect des normes, procédures et politiques de comptabilité et d’approvisionnement de Tetra Tech ; élaborer et mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures opérationnelles, selon les besoins.
  • Superviser le paiement confidentiel de la masse salariale mensuelle et veiller à ce que les retenues d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale soient versées aux autorités locales conformément aux réglementations locales, ainsi que tout autre paiement requis.
  • Maintenir une coordination étroite avec toute l’équipe de gestion de projet sur les questions financières et les conseiller, le cas échéant, sur les éléments nécessitant leur attention.
  • Superviser l’équipe comptable (Comptable principal et Comptable), en assurant la coordination efficace des tâches et le développement professionnel continu de l’équipe.
Profil recherché
  • Un diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion des affaires ou domaine connexe.
  • La détention d'un titre d'expert-comptable agréé constituerait un atout.
  • Au moins 8 ans d'expérience pertinente en gestion financière, avec une expérience significative dans des projets financés par l'USAID ou des organismes similaires.
  • Excellente compréhension des règlements financiers de l'USAID et des procédures comptables.
  • Solide expérience dans l'utilisation de systèmes comptables, de préférence QuickBooks.
  • Compétences avancées en gestion budgétaire et en analyse financière.
  • Capacité à diriger et à superviser une équipe de comptabilité.
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction.
  • Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes financiers complexes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Engagement envers la conformité et l'excellence opérationnelle.
  • Connaissance approfondie des lois fiscales locales et des réglementations financières.
  • Expérience préalable dans des postes de responsabilité financière au sein de projets de développement.
  • Certification professionnelle en comptabilité ou finance (un atout).
  • Une maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral, est requise ; la maîtrise de l'anglais est préférable.

Responsable des Finances pour Projet USAID Mali Anka Jiko

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