Description de l'offre

L’initiative de l’OIDD visant à développer les capacités des systèmes de justice pénale dans les trois pays de la région du Sahel – le Mali, le Burkina Faso et le Niger – vise à renforcer les institutions de la chaîne générale de justice pénale.Le gestionnaire des subventions sera basé à Bamako, au Mali, pour assurer la gestion technique et financière et la supervision des activités de gestion des sous-subventions du programme.

Missions

Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et sera soutenu par les bureaux de pays de l’OIDD et le siège de l’OIDD à Rome, en Italie.Le gestionnaire des subventions rendra compte au gestionnaire de programme de l’Initiative Sahel, avec une ligne pointillée au responsable des finances et des subventions au siège, et travaillera en étroite collaboration avec les départements de service respectifs au niveau régional et au siège de l’OIDD. Fonctions principales Le gestionnaire des subventions sera responsable de ce qui suit :

• Gouvernance des sous-subventions :
• Assurer le respect des politiques et procédures de l’IDLO, y compris ses lignes directrices et sa boîte à outils de modèles, de flux de travail et de processus métier pour travailler avec les partenaires de mise en œuvre.
• Agir en tant que point de contact principal entre les bureaux de pays, les partenaires de mise en œuvre et le siège en ce qui concerne la gestion des sous-subventions, la conformité et l’établissement de rapports.
• Produire des rapports réguliers de gestion et de risque internes et externes pour éclairer la surveillance et la gestion continues des sous-subventions.
• Assurer une étroite collaboration avec l’Unité de coordination du programme (UCP) tout au long de la gestion de la sous-subvention.
• Veiller à ce que toutes les communications, tous les dossiers et tous les documents justificatifs des bureaux de pays, des partenaires de mise en œuvre et des donateurs relatifs à la
• gestion des sous-subventions soient correctement conservés.
• Gestion des sous-subventions
• Fournir les autorisations et les approbations relatives au processus de sous-subvention.
• Avec l’appui des fonctions concernées, évaluer le contrat du donateur pour vérifier qu’il respecte les obligations de conformité avec les clauses contractuelles spécifiques liées à la gestion des sous-subventions.
• Conformément à des critères bien définis, sélectionnez le partenaire de mise en œuvre, y compris la facilitation de tous les aspects de l’appel à notes conceptuelles, la diligence raisonnable en matière de sanctions et l’évaluation organisationnelle.
• En étroite coopération avec le partenaire de mise en œuvre et les fonctions concernées de l’IDLO, négocier et développer le dossier de proposition de sous-subvention et fournir l’autorisation finale.
• Négocier, rédiger et finaliser l’accord de sous-subvention pour assurer l’inclusion, entre autres, des exigences et des délais de rapport, des calendriers de paiement, des exigences d’audit et de la gestion des devises ; et faciliter toute réaffectation et/ou modification budgétaire ;
• Mettre en place des outils de gestion, de suivi et de reporting efficaces des subventions techniques et financières, conformément aux normes demandées par l’IDLO et les donateurs.
• Suivre les performances de la sous-subvention, y compris le taux de dépenses, et examiner et valider les rapports d’avancement et financiers.
• Selon les besoins, effectuer des visites sur place pour suivre la mise en œuvre des sous-subventions.
• Examiner et valider les rapports narratifs et financiers finaux et approuver le versement du paiement final au partenaire de mise en œuvre.
• Faciliter l’évaluation et l’audit des performances des sous-subventions.
• Sous réserve de la disponibilité des fonds et des capacités internes, identifier et faciliter toute activité de renforcement des capacités au profit du partenaire de mise en œuvre.
• Gestion d’équipe
• Diriger efficacement les membres de l’équipe en leur fournissant des directives claires, en abordant le développement du personnel, la gestion des performances par le biais d’un dialogue continu et d’un mentorat pour leur permettre d’accomplir leurs tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
• Motiver et soutenir les membres de l’équipe en vue de favoriser une approche de travail en équipe pour atteindre les objectifs et les buts.
• Aborder les conflits possibles de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Effectuer d’autres tâches similaires, selon les besoins du superviseur.