Description de l'offre

Missions

Le responsable du développement commercial est chargé de superviser le pipeline de projets humanitaires et de développement du pays, de faciliter l’acquisition proactive de ressources auprès des donateurs et de garantir la conformité active des subventions tout au long de la mise en œuvre de projets financés par des fonds externes. Le responsable du développement commercial est subordonné au directeur pays. Principales responsabilités :

Stratégie

• Établir et maintenir à jour des stratégies de financement et des stratégies d’engagement des donateurs
• Veiller à ce que des informations de qualité et opportunes soient transmises aux organes directeurs, aux sièges sociaux des filiales et aux autres parties prenantes pour la planification du budget et des revenus.
• Superviser la cohérence globale et la qualité des relations avec les donateurs dans le pays
• Rechercher et analyser l’évolution de l’environnement et des stratégies des donateurs et conseiller sur la manière d’influencer efficacement les donateurs, en établissant des liens avec le siège social des filiales (responsables des donateurs), le cas échéant.

Collecte de fonds pour financement restreint

• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de financement de programmes et de stratégies d’engagement des donateurs
• Aider les équipes de programme à planifier, coordonner, développer et soumettre des documents conceptuels, des propositions de donateurs et des budgets compétitifs et de haute qualité qui sont financés avec succès par une variété de donateurs.
• Assurer le contrôle de la qualité de toutes les sollicitations, rapports et communications des donateurs
• Identifier, évaluer et approcher de nouveaux donateurs ou sources de financement et représenter Oxfam, si nécessaire, auprès des donateurs, en collaboration avec le personnel du programme concerné.
• Représenter Oxfam auprès de la communauté des donateurs et entretenir des relations de travail positives avec les organismes donateurs

Gestion des contrats / Gestion des fonds restreints

• Responsable de la négociation des contrats avec les donateurs de manière favorable, conformément aux normes d’Oxfam, et de la coordination de la gestion des relations avec les donateurs pour le bureau du Sénégal.
• Soutenir la gestion efficace du portefeuille de donateurs existant pour assurer la conformité ; assurer la qualité et la rapidité des informations ; évaluer et conseiller le personnel sur les politiques et les exigences de financement des donateurs, demander conseil et contribution au siège de l’affilié (responsables des donateurs) pour les donateurs à haut risque.
• Assurer la signature des propositions, des rapports et des contrats des donateurs conformément aux processus convenus par Oxfam.
• Soutenir la préparation des audits des programmes financés par les donateurs, selon les besoins.
• Obtenir l’approbation, la prolongation et la modification de tous les donateurs conformément aux normes d’Oxfam

Renforcement des capacités

• Assurer une capacité et des compétences suffisantes du personnel et des partenaires pour gérer leur portefeuille de financement conformément aux normes reconnues par Oxfam et les donateurs
• Évaluer et soutenir la capacité des collègues et du personnel partenaire dans la planification, la sécurisation et la gestion des fonds restreints en identifiant une gamme d’approches allant de la formation formelle, du coaching, des ressources Web à l’accompagnement

Coordination et partage d’informations

• Aider à assurer une coordination efficace et des flux d’informations entre les sièges sociaux des affiliés, les organismes directeurs nationaux et régionaux, la gestion des affiliés et la mise en œuvre des affiliés
• Assurer la coordination globale des financements du Sénégal
• Coordonner et gérer les processus pour les principales opportunités de financement dans le pays
• Coordonner les visites des donateurs et faciliter les demandes raisonnables des sociétés de financement affiliées et des organismes directeurs.
• Participer à des réseaux de pairs composés d’autres personnels de collecte de fonds des pays de la région, entre les régions et à l’échelle mondiale, selon le cas.

Gestion de l’information

• Aider à élaborer des informations pour l’initiation, des manuels de financement/stratégies de financement des pays et d’autres ressources
• Maintenir et conseiller sur la maintenance des systèmes d’information sur les financements restreints et des dossiers sur les contrats des donateurs, à la fois manuellement et électroniquement (systèmes/outils Oxfam).