Description de l'offre

Le Responsable de l’unité est l’expert technique de son domaine sur l’ensemble des interventions de DIKO. Il est le référent pour toute question technique. Il accompagne et supervise la réalisation de toutes les activités de son domaine quel que soit le bailleur ou la provenance du financement. Il conseille les responsables programmes/projets sur la mise en œuvre des activités et leur transmettent ses recommandations techniques en termes de planification et de réalisation.

Basé (e) à Niamey, il/elle encadrera opérationnellement les équipes terrain, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de l’unité dans le respect des délais et garant des procédures.

MISSIONS

Il/elle exécutera les taches ci-après :

Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre et assurer le suivi opérationnel des activités de son unité

A ce titre il s’assure que :

• S’assurer de la cohérence des projets et programme de DIKO avec les directives nationales, les politiques et les stratégies du domaine tout en suivant l’évolution du contexte national avec les acteurs présents ;
• S’assurer que les activités de son unité son en cohérence avec la stratégie sectorielle et du plan stratégique de l’organisation.
• Planifier l’ensemble des activités relevant de son unité des différents projets et programmes de l’organisation selon les documents cadres.
• Élaborer et suivre les protocoles d’accord avec les partenaires (régionaux), les autorités locales (au niveau communal) et informer la direction exécutive en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement.
• Assurer le suivi évaluation des activités sur l’ensemble des zones d’intervention ainsi que la rédaction des rapports d’activités ad hoc ;
• Planifier les besoins logistiques de chacun des projets en lien avec son unité et préparer les dossiers d’achats (DA) à soumettre à la direction pour validation ;
• En relation avec le département administratif de l’ONG, assurer un suivi budgétaire des dépenses liées aux activités dépendant de son unité ;
• Capitaliser les expériences et mettre en place toute action corrective nécessaire.

Objectif 2 : Superviser et encadrer les équipes relevant de son unité sur les différents projets

A ce titre il s’assure que :

• Identifier les besoins en formation et en encadrement des équipes projets ;
• Former et superviser les équipes de son unité et définir leurs fiches de poste ;
• S’assurer du respect des textes règlementaires, stratégies et politiques de l’organisation par les staffs de son unité et de l’application stricte des sanctions prévues en cas de non-respect ;
• Participer au recrutement et à l’évaluation des équipes ;
• Élaborer le planning de travail des projets de son unité ;
• Assurer le soutien technique et méthodologique des équipes ;
• Assurer la production des rapports de qualité dans le respect des délais contractuels ;
• Développer des outils techniques et les vulgariser au sein de l’organisation ;
• Assurer la mise en place et le suivi d’une base de données de son unité ;
• Assurer une bonne coordination avec l’unité communication pour une bonne couverture de la visibilité des activités ;
• Assurer la mise en place d’un système d’archivage des documents stratégiques et sources de vérification des différents projets de son unité ;
• Veiller à la bonne gestion et utilisation du matériel de travail ;
• S’assurer de la tenue régulière de réunion technique de son unité et au besoin avec les autres unités ;
• S’assurer de la prise en compte du genre et de l’inclusion sociale dans toutes les activités de son unité ;
• Assurer une bonne communication fluide et proactive avec les partenaires et bailleurs de l’organisation ;
• Effectuer des visites de terrain de supervision et s’assurer que les points d’action claires sont dégagés et exécutés.

Objectif 3 : Assurer l’expertise technique de son unité

A ce titre il s’assure que :

• Maintenir un haut niveau de connaissances techniques dans son domaine : être à l’écoute de toute innovation pouvant s’appliquer sur les projets en cours et à préparer ;
• S’assurer de la qualité des interventions en mettant en place des outils de suivi des réalisations et en élaborant les actions correctives et nouvelles méthodes ;
• Assurer la pleine participation de l’organisation aux activités des clusters et groupes de travail et au niveau national et régional,
• Développer avec le département MEAL les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…).

Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques de son unité

A ce titre il s’assure que :

• Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (narratifs et budgets) en lien avec le responsable programme, le MEAL, le Chef de bureau/base, l’équipe support et la direction exécutive ;
• Apporter des contributions pertinentes au responsable programme en vue de la formulation de proposition de projets d’intervention respectant des approches intégrées ;