Responsable Financier – CDD – Ouagadougou
Description de l'offre
Missions
- Gestion financière: Travailler avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs clés de performance et aux étapes clés. Examiner l’état d’avancement des projets et des budgets et prépare les rapports nécessaires ;
- Suivi des fonds: Suivre la disponibilité des fonds en tenant des registres précis des dépenses, y compris les coûts des sous-traitants ;
- Conseil en matière de budget de projet : Guider les gestionnaires de projet dans la préparation, le suivi et la communication des prévisions de dépenses ;
- Rapports trimestriels : Travailler avec le directeur des finances et des opérations pour réaliser les examens mensuels et trimestriels du projet. Il partage les résultats financiers avec les équipes de projet. Formuler des recommandations sur la base des résultats analytiques ;
- Remontée et résolution des problèmes : Communiquer et/ou faire remonter les problèmes, y compris les dépassements de budget, les pertes, la non-conformité, en temps utile au directeur des finances et de l’administration pour qu’il les résolve ;
- Suivi des prévisions de projet : Maintenir et mettre à jour les prévisions de projet dans la base de données des finances et assurer le suivi mensuel et trimestriel du budget par rapport aux données réelles ;
- Achats de biens et services: Connaitre les politiques d’acquisition, d’admissibilité, des articles règlementés et interdits
- Préparation du budget pour les propositions et les rapports: Élaborer des budgets pour le directeur des finances et de l’administration en vue de l’élaboration de propositions et de rapports.
- Gestion et supervision: Recruter, embaucher, développer et diriger les membres d’une petite équipe.
- Audit: Faciliter les audits financiers et assurer la mise en œuvre des recommandations des audits.
- Gestion de projets et participation: Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.
Formation et expérience professionnelle minimales:
- Finance et comptabilité : Connaissance avancée des principes et pratiques de la finance et de la comptabilité pour les organisations mondiales à but non lucratif ; (40%)
- Gestion budgétaire : Capacité à préparer et à guider d’autres personnes dans le suivi de budgets pour des projets ; (20%)
- Acquisitions: Connaissance avérée dans les procédures et politiques d’acquisition de l’USG et de l’USAID (10%)
- Analyse des risques et prévisions : Capacité avérée à identifier les domaines de risque, à élaborer des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières ;(10%)
- Rapports financiers: Capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers dans les délais requis ; (10%)
- Gestion et supervision: Capacité avérée à diriger, développer et superviser le travail d’autres personnes (5%);
- Systèmes et outils : Connaissance avancée des plateformes financières et comptables. (5%)
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle souhaitées :
- Master en finance;
- 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de responsabilité similaire dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne ;
- 5 ans d'expérience en matière de gestion de projet chez un contractant du gouvernement ou dans un domaine directement lié tel que l'analyse financière, la finance, la comptabilité, les subventions ou les contrats ;
- Expérience de l'assistance aux chefs de projet ou à d'autres responsables de programme ;
- Expérience des règles et règlements du gouvernement des Etats-Unis y compris de l'USAID ;
- Expérience de la mise en place de bureaux locaux pour les contrats de l'USAID.
Compétences/attributs :
- Applications logicielles : Connaissance avancée des produits MS Office, notamment MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du projet et du programme assignés ;
- Passion pour les services de santé sexuelle et reproductifs : Engagement en faveur de la planification familiale, des services de santé reproductifs, des services de santé maternelle et infantile et de l'éradication des pratiques traditionnelles néfastes ;
- Langue: Compétences avancées en communication orale et écrite dans la langue locale et en anglais.
- Influence: Capacité avérée à influencer les autres à tous les niveaux de l'organisation ;
- Service à la clientèle: Compétences avancées en matière de service à la clientèle.
- Organisation, planification et polyvalence: Compétences avancées en matière d'organisation et de planification, et de gestion de projets. Aptitude avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
- Autogestion et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l'équipe, à se concentrer sur les détails et à gérer efficacement le stress dans un environnement en constante évolution ;
- Gestion matricielle : Capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle.
- Confidentialité : Capacité à maintenir la confidentialité dans les questions liées au travail.