Garant du confort, du bien-être et des salariés, le Responsable Moyens Généraux a pour mission principale de veiller au bon fonctionnement des services des entités de YESHI CI et RIMCO SETACI.

Il aura à intervenir dans les domaines suivants :

• Gestion des déplacements/missions du personnel et/ou visiteurs (réservation billet/hôtel/logement, accueil, formalités, visa, carte de résident, permis de conduire…)
• Veiller au bien-être du personnel en s’assurant de l’hygiène, la propreté et l’environnement (suivi, nettoyage bureau, entretien des climatiseurs, aménagement des espaces de travail, etc.)
• Assurer les services au personnel (commande de matériel de bureau, fourniture, mobilier, eau, nécessaire café et autres, etc.)
• Gérer la logistique du parc auto (suivre le tableau des coûts entretien, réparation, consommation carburant, assurance des véhicules)
• Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats) et assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires

Profil recherché pour le poste : Responsable Moyens GénérauxSavoir-faire :

• Notions de gestion de projets
• Connaissances juridiques, budgétaires et administratives
• Solides aptitudes de négociation
• Connaissance en maintenance et entretien de bâtiments
• Capacité à rédiger des rapports
• Savoir élaborer et suivre des indicateurs
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
• Gestion réglementaire et contractuelle (assurer la gestion administrative et économique d’un contrat)
• Maîtrise des logiciels (maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation).

Savoir être :

• Rigueur
• Efficacité
• Méthodique
• Fortes qualités relationnelles
• Adaptabilité
• Rapidité d’exécution
• Polyvalent
• Flexible
• Sens de l’écoute et du service
• Savoir travailler en équipe
• Sens de l’organisation.

Expériences :

• Bac+3 / Bac+4 Logistique, Gestion, Achats.
• Avec 2 à 3 d’expériences en gestion des achats, assistanat.