Description de l'offre

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.

Missions

Le responsable financier et administratif pays (CFAM) est responsable de la performance financière et administrative d’un programme pays plus petit (petit nombre de projets et/ou complexité limitée des types de sources de financement). Ils peuvent ou non avoir des subordonnés directs ; s’ils en dirigent d’autres, les postes sont généralement des assistants financiers ou administratifs, des chauffeurs, des gardes et/ou des nettoyeurs. Ils utilisent avec précision les systèmes de l’agence, mettent en oeuvre des contrôles financiers internes, surveillent et atténuent les risques financiers, mettent en oeuvre des mesures de conformité financière, soutiennent le développement des affaires et la gestion des subventions, et produisent des budgets et des rapports financiers précis – le tout en conformité avec les pratiques comptables standard, les politiques et procédures internes. les réglementations locales et les règles et réglementations des donateurs.

Le CFAM rend compte au Responsable régional de l’Administration et des Finances et entretient une solide relation matricielle avec la Directrice Pays.

Rôles Et Responsabilités

Mise en oeuvre des contrôles internes et des systèmes de gestion financière du bureau de pays

• Élabore et maintient les amendements locaux, capturés dans le supplément national au Manuel des finances et de l’administration à l’étranger pour refléter les adaptations aux politiques et procédures de l’agence, sur la base des exigences de la loi locale.
• Coordonne la participation du bureau de pays aux audits internes et externes, fournit les pièces justificatives, aide à remplir les lettres de recommandation et met en oeuvre les mesures correctives assignées liées au système financier et administratif.
• Dépose des déclarations mensuelles et annuelles auprès des autorités gouvernementales concernant les impôts, les pensions et autres obligations légales.

Gestion des fonctions financières et administratives du bureau de pays

• Compile les données financières pour le budget annuel et les exercices de prévision en collaboration avec le CD et les autres dirigeants du pays. Aide les dirigeants du programme pays et les chefs de projet à analyser régulièrement les écarts budgétaires.
• Exécute des fonctions de comptabilité générale, notamment la préparation des livres comptables, des écritures de journal, des bons de paiement et de réception, des chèques/paiements électroniques, des rapprochements bancaires, des états des revenus et dépenses, du bilan ainsi que des flux de trésorerie sur une base mensuelle et trimestrielle.
• Prépare les calculs de paie mensuels, les retenues et les paiements et suit les calculs de congés et d’indemnités de départ.

Gestion des composantes financières et administratives du soutien au programme

• Contribue aux efforts de développement des affaires, notamment en chiffrant les dépenses locales et en accompagnant les partenaires dans l’élaboration du budget.
• Effectuer des évaluations préalables à l’attribution de tous les nouveaux sous-récipiendaires et effectuer une diligence raisonnable pour les sous-récipiendaires nouveaux et actuels à la fréquence prescrite.
• Diriger tous les processus de suivi financier des sous-récipiendaires conformément à la politique de suivi financier des sous-récipiendaires et examiner les rapports des sous-récipiendaires avant les examens ultérieurs au niveau régional ou au niveau du siège.
• Prend en charge la clôture appropriée du projet en coopération avec le responsable du programme, l’équipe et le directeur national.

Approvisionnement des biens et des services pour le bureau pays

• Gère le bon fonctionnement du bureau, y compris l’entretien des fournitures de bureau et la gestion des prestataires de services.
• Tient à jour les listes d’actifs et gère la disposition appropriée des actifs conformément aux politiques de l’organisation et des donateurs.
• Gère et suit la flotte de véhicules, y compris la maintenance et l’analyse des journaux d’utilisation des véhicules.
• Coordonne l’acquisition et le renouvellement de l’assurance comme l’exige la loi pour le personnel et les véhicules nationaux.

Surveillance

• Supervise la chargée des Finances et d’Administration du projet SESAme et le chauffeur du bureau pays.