Description de l'offre

Missions

Administration du personnel/ Administration Générale :

• Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
• Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel/Guest house ou autre lieu identifié par IRC ;
• Assure le suivi et le renouvellement des contrats
• Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
• Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
• Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
• Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des
• cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.).
• Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
• Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel.
• Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel.
• Gère le suivi et l’archivage des dossiers administratifs
• Gère le courrier “arrivée” et “départ” (réception, enregistrement et ventilation) ;
• Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés.
• Participe à l’organisation des ateliers et des réunions formations/conférences/ateliers ;
• Appui au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l’administration ;
• S’assure que les employés de maison (employés de ménage) effectuent correctement leur travail ;
• S’assure que les fournitures de maisons, à savoir les draps, les couvertures, les serviettes, les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres.
• S’assure que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
• Collecte des TimeSheet et faire le point à la RH de Bamako

Acquisition des talents

• Réceptionne les dossiers de candidature
• Participe à la présélection des dossiers
• Convoque les candidats
• Publie les résultats
• Prépare les documents d’embauche.
• Prépare l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation

Gestion des talents

• Réceptionne les évaluations
• Fait le suivi des délais et les relances nécessaires
• S’assure des rapports, l’établissement des rapports de fin de formation.
• Établi et met à jour la liste des employés ayant reçu une formation payée par l’IRC

Suivi, évaluation et reportage

• Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff
• Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction