Description de l'offre

Missions

• Soutien à la planification et à la gestion financière

  • Fournir un soutien au RRT et au WCARO dans la collecte des données et l’analyse des informations sur les subventions pour la poliomyélite et les rapports d’avancement.
  • Appui au RRT et au WCARO pour maintenir le tableau récapitulatif des subventions pour la poliomyélite avec les revenus et les dépenses/décaissements, le solde restant et le temps restant.
  • Le titulaire devrait être déployé dans les pays où sévit la maladie dans les 72 heures suivant la confirmation de la flambée, si nécessaire.

• Appui au suivi financier et au reporting

  • Assurer la préparation de rapports financiers précis, complets et opportuns (y compris les rapprochements); coordonner les délais et les exigences des rapports financiers internes pour le programme. Cela inclura les délais de planification, les formats d’information et la consolidation des données financières pour s’assurer que les donateurs reçoivent les rapports en temps opportun et avec un haut niveau de qualité.
  • Assurer la conformité des dispositions financières du projet et des rapports conformément aux réglementations de l’UNICEF et des donateurs pertinents.
  • Surveiller les budgets des programmes/projets par rapport aux dépenses réelles ; s’assurer que les dépenses enregistrées répondent aux exigences des donateurs pour les postes de dépenses éligibles et que le niveau de documentation répond à leurs exigences spécifiées et donner des conseils sur l’exécution du budget et, le cas échéant, suggérer des révisions budgétaires.
  • Examinez les rapports des donneurs sur la poliomyélite pour garantir la soumission précise et opportune de rapports de haute qualité.
  • Veiller à ce que tous les budgets de recettes et de dépenses des subventions pour la poliomyélite et les pièces justificatives pour chaque composante du projet soient tenus à jour.
  • Assurer le respect de la clôture des projets, y compris les rapports financiers finaux, l’audit externe et la mise à jour des comptes financiers de l’UNICEF.

• Contrôle des comptes

  • Examiner les pièces justificatives des transactions (transfert, ajustements, reprogrammation et liquidation) pour s’assurer que les dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.
  • Examiner mensuellement les dépenses imputées aux subventions WCARO pour la poliomyélite en s’assurant que le codage est correct et que toute anomalie fait l’objet d’une enquête et est résolue.
  • Vérifier et contrôler la qualité des demandes de reprogrammation, d’extension et de retrait de trésorerie soumises par les équipes et les bureaux de pays via l’UNICEF WCARO.
  • Planifier et surveiller les décaissements et contrôler l’utilisation appropriée des subventions pour la poliomyélite (actifs financiers, administratifs et autres) en confirmant le respect des règles organisationnelles, des engagements des donateurs, des normes de responsabilité et d’intégrité et en garantissant la notification et la liquidation des ressources en temps opportun.

• Renforcement des capacités

  • Visitez périodiquement les bureaux de pays de l’UNICEF pour fournir un soutien en face à face sur place aux équipes et au service des finances, le cas échéant.
  • Faciliter une communication et une coordination efficaces entre les CO, le bureau régional et les équipes financières du siège.
  • Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires du CO, notamment en matière de gestion budgétaire en facilitant la formation, en suivant la croissance de la structure du personnel et des partenaires, en fournissant un suivi individuel et un partage des connaissances.
  • Prend en charge la gestion efficace de toutes les subventions de santé et aide à l’élaboration des budgets et des rapports techniques si nécessaire.
  • Les autres tâches et responsabilités assignées sont exécutées efficacement.