Description de l'offre

Missions

Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du CTP, Spécialiste en génie hydraulique en est responsable de la planification stratégique et de la mise en œuvre des activités du programme pour le volet hydraulique. Il est également responsable de la mobilisation de tous les apports nécessaires à la mise en œuvre des activités en étroite collaboration avec les services du PNUD, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires Il assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme. Il/Elle supervise l’équipe hydraulique du Programme et assure une performance dynamique de toutes les équipes et acteurs concernés

Duties And Responsibilities

Assurer la supervision et la coordination du volet :

• S’assurer que toutes les activités de gestion du volet sont réalisées par les autres experts
• S’assurer la répartition des activités générales entre experts et d’en assurer le suivi de la mise en œuvre
• Superviser l’activité globale de mise en œuvre du volet
• Être l’interlocuteur principal du volet
• Organiser l’équipe d’experts et des techniciens d’appui
• Superviser et évaluer le travail des autres experts ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur du volet
• Veiller à ce que tous les rapports demandés aux experts soient rédigés à temps
• Veiller à la présence effective et active des experts au bureau durant les horaires normaux de travail.

Formuler les dossiers d’appel d’offre pour les travaux de de construction des Forages :

• Identification, des Forages à réhabiliter et ou à réaliser;
• Elaboration d’un cahier de charges pour chacun des forges à réaliser et;
• Conduite des études technique d’identification des forages à construire et analyse de faisabilité.

Évaluer Techniquement Et Financièrement Les Propositions :

• Participation à l’évaluation des soumissionnaires potentiels ;
• Participation à l’évaluation technique des propositions d’offres ;
• Conduite de toute étude technique pertinente pour mieux appréhender le contexte et ;
• Collaboration avec les services technique du Gouvernement Directions, ministre de l’eau et participation aux réunions du Comité technique.

Suivre l’exécution des travaux par les prestataires et le reporting:

• Assure le suivi sur l’exécution des contrats des travaux de construction des forages en collaboration avec les cabinets de supervision et de contrôle technique ;
• Analyse et valide des rapports de certification de qualité des travaux et suivi de la mise en œuvre des actions de correction suivant les recommandations de l’agence de certification de qualité ;
• Evaluation des rapports (mensuels, bimensuels trimestriels et finaux) des Cabinets de supervision et de contrôle technique ainsi que ceux du Cabinet d’audit et de certification qualité et;
• Préparation des notes d’appréciation des rapports de supervision et de certification.

Evaluer Et Valider Les Décomptes De Paiements :

• Certification des factures pour paiement des cabinets de supervision, des cabinets d’études et du Cabinet d’Audit de certification qualité ;
• Vérification et contre visa des décomptes des entreprises après visa des Cabinets de supervision et ;
• Evaluation des demandes d’avenant émise par les prestataires.

Participer à La Gestion Des Contrats :

• Préparation du draft des correspondances nécessaires à la bonne gestion des contrats des prestataires, à faire signer par la Direction du PNUD;
• Assistance aux unités des achats et des finances à la bonne gestion technique des contrats des prestataires (Cabinet de supervision, Entreprise et Cabinet d’audit de certification qualité) et ;
• Suivi des paiements de décomptes, des pénalités de retards.
• Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

Résultats attendus

• Le volet Hydraulique rurale est bien supervisé
• Les sites d’intervention sont physiquement identifiés et confirmés ;
• Les études de faisabilité sont faites et confirmées pour chaque site d’intervention ;
• Les risques potentiels sont identifiés et traités ;
• Les cahiers de charges sont élaborés et prêts à être intégrés dans les documents de sollicitation des offres auprès des entreprises de construction de pistes rurales ;
• Les cahiers de charges sont validés conjointement avec les techniciens des ministères tutelles ;
• Les profils des soumissionnaires potentiels sont passés en revue ;
• Seuls les soumissionnaires potentiels techniquement qualifiés sont considérés pour l’invitation des offres ;
• L’expertise technique est disponible pendant l’évaluation des offres ;
• Le suivi régulier sur les travaux en cours d’exécution est documenté ;
• Les rapports de progrès sont à jour ;
• Les éventuels avenants aux différents contrats des prestataires sont préparés et transmis à l’unité des achats pour finalisation ;
• Les rapports périodiques des différents prestataires sont évalués ;
• Les factures et décomptes des Cabinets de supervision et ceux d’audit de certification de qualité sont vérifiés et visés avec la mention « bon pour paiement » et ;
• Les notes d’appréciation sont transmises au Management.