Spécialiste en Logistique, Approvisionnement et Administration

CDD

Description de l'offre

Aborder la production de mangue, les pertes après récolte et augmenter les rendements du poisson (AMPPLIFY) est un projet quinquennal financé par le ministère américain de l’Agriculture dans le cadre du programme Food for Progress qui facilitera un commerce résilient et croissant de mangue et de poisson, soutenu par des agriculteurs rentables qui réalisent des investissements continus en matière de productivité et d’investissement intelligents face au climat pour maintenir la santé et la performance de leurs exploitations agricoles à travers la Côte d’Ivoire. Au cours des cinq prochaines années, le projet utilisera une approche de facilitation basée sur le marché qui exploite les ressources du secteur privé pour stimuler les incitations et le changement de comportement dans l’ensemble du système de marché, ce qui peut améliorer la productivité, le commerce et la sécurité alimentaire grâce à la fourniture de des biens et services accessibles et de haute qualité pour les agriculteurs et les autres participants aux chaînes de valeur (CV).

Missions
  • Sourcing et achat de biens et/ou de services conformément aux pratiques d’approvisionnement de TechnoServe et aux exigences des donateurs.
  • Collaborer avec le personnel pour assurer la fourniture en temps opportun des biens et services
  • Préparation des documents de sollicitation
  • Travailler avec l’équipe mondiale des achats sur la préparation des rapports d’évaluation des offres, des contrats et d’autres documents connexes.
  • Tenir à jour les contrats et les listes de contacts approuvés avec les fournisseurs/fournisseurs
  • Créer et maintenir des dossiers d’approvisionnement, de la documentation et des inventaires solides
  • Préparer des rapports sur l’état des achats, selon les besoins ; y compris les inventaires, etc.
  • Aider au dédouanement des expéditions
  • Participer aux audits du programme au besoin
  • Effectuer des informations continues sur le marché pour garantir en permanence que les matériaux et les services répondent aux normes établies, aux prix, à la disponibilité, à la livraison et à la qualité, ainsi que surveiller les performances actuelles des fournisseurs.
  • S’assurer que les politiques, pratiques et procédures applicables sont comprises et respectées par les fournisseurs
Logistique et administration :
  • Arrangements de soutien pour les événements sur site et hors site, y compris les lettres d’invitation, l’hébergement, le transport et la restauration.
  • Organiser les déplacements du personnel, des bénévoles et des consultants en faisant appel à des fournisseurs agréés
  • Trier le courrier/les colis entrants et répondre aux besoins d’expédition sortants
  • Suivre les fournitures de bureau et commander de manière proactive les réapprovisionnements selon les besoins
  • Accueillir les invités du bureau ; répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels ou les messages vocaux de manière appropriée. Acheminement des demandes générales par courrier électronique en interne
  • Aider à configurer et à dépanner les équipements et connexions audiovisuels de la salle de conférence
  • Autres tâches assignées
Profil recherché
  • Baccalauréat + 3 ans d'expérience pertinente OU Master + 1 an d'expérience pertinente
  • Maîtrise de Google Suite, notamment Gmail, Google Calendars, Meetings, Docs et Sheets
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Expérience avec les exigences d'approvisionnement des donateurs de l'USDA/USAID, un atout
Langues requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français
Connaissances, compétences et aptitudes :
  • Connaissance des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Attention au détail

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