Description de l'offre

Missions

• Accompagnement à la gestion des risques
• Soutenir l’équipe de gestion du bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations en vigueur ;
• Assurer le suivi des plans d’actions d’atténuation des risques incluant une revue à mi-parcours ;
• Diriger le processus d’évaluation par les pairs du bureau, effectuer des visites sur les sites de projet et dans les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité des performances ;
• Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
• Assistance à la conformité
• Examiner les systèmes, les procédures et les processus du bureau pour s’assurer de leur conformité aux règles et règlements de l’organisation ;
• Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les cas de non-conformité. Soutenir le processus de préparation de la déclaration annuelle de contrôle interne (SIC) par le bureau ;
• Examiner les processus de travail internes du Programme et des Opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Mettre en place un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programme et opérations) afin de garantir qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF.
• Assurer le bon déroulement de l’audit interne et externe, réaliser une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
• Tester périodiquement la conformité avec le tableau des pouvoirs et l’adhésion à la délégation de pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui lui sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer si les membres du comité ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
• Assistance à la gestion des risques de fraude
• Aider la direction du bureau à recueillir des preuves pour répondre aux questions de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors d’enquêtes réelles ;
• Conseiller la direction sur les leçons tirées des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements non éthiques détectés ;
• Diriger le processus de formation/orientation sur les risques de fraude auprès des partenaires et des fournisseurs.
• Supervision et conseil à la direction
• Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités en vue d’un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
• Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT) ;
• Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions liées aux activités de risques et de conformité.
• Créer une prise de conscience/renforcement des capacités
• Mettre en place un système de documentation et de signalement des faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes du contrôle interne (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
• Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité ;
• Veiller à ce que la direction fournisse au personnel l’accès à une formation pertinente et à ce que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les principales politiques de l’UNICEF, notamment la PEAS, la fraude et l’éthique.
• Tout soutien nécessaire du bureau régional
• Sur demande, soutenir le Bureau Régional dans la conduite d’exercices de revues dans les pays où les postes Risques et Conformité ne sont pas implantés, ou dans le soutien de toute autre revue dans le domaine d’expertise (Revues par les pairs, évaluation…) ;
• Contribuer au développement d’un réseau/communauté de spécialistes des risques et de la conformité au niveau régional et mondial pour le partage d’expériences, la mise à jour des documents de travail ainsi que des règles et politiques du bureau.