Description de l'offre

Missions

• Aider au déploiement de programmes de formation, d’ateliers et de ressources pour soutenir le développement des compétences des employés, l’avancement de carrière et la croissance professionnelle.
• Collaborer avec les gestionnaires pour établir des objectifs de performance et des processus d’évaluation, fournir du coaching et de la rétroaction et soutenir les plans d’amélioration du rendement.
• Fournir des conseils et du soutien aux gestionnaires et aux employés sur les questions liées aux RH.
• Aider aux stratégies d’acquisition et de rétention des talents, y compris le recrutement, l’intégration et la planification de la relève, pour garantir que l’organisation dispose d’une main-d’œuvre qualifiée et motivée.
• Coordonner les projets et initiatives RH, y compris le suivi des progrès, la création de rapports et la communication des mises à jour aux parties prenantes.
• Superviser les processus de paie, assurer le paiement précis et rapide des employés, gérer les fournisseurs et les systèmes de paie et se tenir au courant des lois et réglementations pertinentes en matière de paie.
• Travailler directement avec les fournisseurs de services de paie pour répondre aux préoccupations et planifier les améliorations futures.
• Assurer la mise en place de contrôles et d’audits appropriés pour garantir la conformité législative et fiscale, la protection des informations confidentielles et leur exactitude.
• Maintenir les informations de paie en collectant et en saisissant/téléchargeant des données.
• Préparation/extraction des rapports de paie en compilant des résumés des revenus, des impôts, des déductions, des congés, de l’invalidité et des salaires non imposables.
• Résoudre les écarts/requêtes en matière de paie en collectant et en analysant les informations.
• Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations.
• Gestion des dossiers des employés, des systèmes de gestion des données, afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations sur les employés. Cela comprend la tenue à jour de la documentation des employés et la supervision des protocoles de confidentialité et de sécurité des données.
• Fournir un rapport RH au groupe IHS. Générer des rapports RH en général, des mesures et des analyses liées à la paie, à l’administration du personnel et aux avantages sociaux.
• Analyser les données pour identifier les tendances, évaluer la conformité et fournir des informations pour éclairer la prise de décision et la planification stratégique.
• Élaboration et suivi du budget des salaires et avantages sociaux.
• Assurer le respect des lois et réglementations en vigueur et des politiques de l’entreprise en matière de paie et d’avantages sociaux. Cela comprend le respect des exigences légales, la réalisation d’audits ou d’examens et la mise en œuvre des changements ou améliorations nécessaires.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour améliorer l’efficacité, la précision et l’efficience des opérations RH. Cela peut impliquer la rationalisation des flux de travail, l’automatisation des processus manuels ou l’exploitation de solutions technologiques.
• Offrir des conseils et du soutien aux employés concernant les questions liées à la paie et aux avantages sociaux. Résoudre les problèmes ou les divergences, communiquer les politiques et s’assurer que les employés ont accès aux ressources et aux informations nécessaires.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, telles que les services financiers, juridiques et informatiques, pour assurer une intégration et un alignement efficaces des opérations RH avec les objectifs et initiatives organisationnels plus larges.