Appui les Services Généraux dans la clôture des comptes, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs;
Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain. S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
Prépare le draft des rapports hebdomadaires (activités de la section, fournitures de bureau et carburant) à présenter au management après compilation ;
Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions;
Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
Archivage des POs dans SharePoint ;
Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.
Profil recherché
Compétences
Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies;
Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges.
Développement et Efficacité Opérationnelle
Capacité d’entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services;
Bonne connaissance des règles du PNUD.
Leadership et Autogestion
Se focaliser sur les résultats pour le client ;
Travailler avec énergie et une attitude positive et constructive;
Rester calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression;
Démontrer une ouverture au changement.;
Répondre positivement aux opinions divergentes.
Formation/Éducation :
Etre inscrit dans un programme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en en Administration, Économie ou Gestion ou disciplines similaires.
Etre inscrit au moins en 3ème année d’université (minimum licence) en en Administration, Économie ou Gestionou disciplines similaires épondant aux exigences du poste;
Avoir obtenu son diplôme dans l’année en cours.
Expérience
Minimum Bac +2 en Marketing, Administration, Logistique ou Communication
Assistance Logistique, avec une expérience confirmée avec les organisations internationales serait un atout.
Une expérience avec le Système des Nations Unies, avec connaissance de l’environnement Atlas serait un atout
